Wie erstelle ich ein Formular in LibreOffice?
- Einleitung
- Formularfunktionen in LibreOffice
- Vorbereitung: Formularleiste aktivieren
- Formularfelder einfügen und konfigurieren
- Interaktive Formulare einsatzbereit machen
- Speichern und Verbreitung
- Fazit
Einleitung
LibreOffice ist eine kostenlose und leistungsfähige Office-Suite, die unter anderem ein Modul namens LibreOffice Writer zur Textverarbeitung enthält. In vielen Fällen möchte man innerhalb von Dokumenten interaktive Formulare erstellen, um beispielsweise Daten von Nutzern zu erfassen. Doch wie erstellt man in LibreOffice ein Formular? Im Folgenden wird dieser Prozess ausführlich beschrieben.
Formularfunktionen in LibreOffice
LibreOffice stellt spezielle Werkzeuge bereit, um Formulare zu erstellen. Diese ermöglichen es, Eingabefelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Listenfelder und andere interaktive Elemente in ein Dokument einzufügen. Formulare können sowohl in Writer-Dokumenten als auch in Calc-Tabellen genutzt werden. Dabei gibt es zwei Hauptmöglichkeiten: Entweder man erstellt ein Formular als Teil eines normalen Dokuments oder man verwendet die Formulare in einer Datenbankanwendung wie LibreOffice Base.
Vorbereitung: Formularleiste aktivieren
Um mit der Formularerstellung zu beginnen, sollte man zuerst die Formular-Steuerung aktivieren. In LibreOffice Writer geht man dazu auf den Reiter Ansicht, anschließend Symbolleisten und wählt dort Formular-Steuerelemente aus. Nun erscheint eine Symbolleiste mit verschiedenen Steuerelementen, die man in das Dokument einfügen kann. Diese Leiste enthält Felder wie Textfeld, Kontrollkästchen, Dropdownliste, Schaltfläche und viele weitere.
Formularfelder einfügen und konfigurieren
Nach Aktivierung der Formularleiste kann man die gewünschten Elemente per Mausklick in das Dokument einfügen. Jedes eingefügte Element kann individuell konfiguriert werden. Mit einem Rechtsklick auf das Formularfeld und der Auswahl von Steuerelemente öffnet sich ein Fenster, in dem man Eigenschaften wie Name, Standardwert, Layout, Schriftart und weitere Einstellungen anpassen kann. Auf diese Weise definiert man die Funktion und das Aussehen des Formularfeldes genau nach den eigenen Bedürfnissen.
Interaktive Formulare einsatzbereit machen
Sobald alle gewünschten Formularelemente eingefügt und angepasst sind, muss man beachten, dass die Formularfelder zunächst im Bearbeitungsmodus sind. Um das Formular interaktiv zu machen und Eingaben zu ermöglichen, klickt man in der Formular-Steuerung auf das Symbol Entwurfsmodus Ein/Aus. Wird der Entwurfsmodus ausgeschaltet, können Benutzer das Formular ausfüllen und komfortabel bedienen.
Speichern und Verbreitung
Das fertige Formular kann als normale ODT-Datei (Open Document Text) gespeichert werden. Es kann so per E-Mail oder anderen Wegen verteilt werden. Die Empfänger können dann in die Formularfelder schreiben, Auswahl treffen und das Dokument anschließend abspeichern oder ausdrucken. Alternativ besteht die Möglichkeit, das Formular als PDF mit interaktiven Formularfeldern zu exportieren, um eine plattformunabhängige Nutzung zu gewährleisten.
Fazit
Die Erstellung eines Formulars in LibreOffice ist mit einigen Schritten verbunden, die aber relativ einfach umzusetzen sind. Die umfangreichen Steuerelemente ermöglichen eine flexible Gestaltung der Formulare, egal ob einfache Datenerhebung oder komplexere Nutzerinteraktion gefragt ist. Durch die Möglichkeit, die Formulare auch als interaktive PDFs auszugeben, ist LibreOffice ein praktisches Werkzeug für alle Anwender, die kostenlos und ohne großen Aufwand eigene Formulare erstellen möchten.