Wie archiviere ich Chats in WhatsApp Business ohne sie zu löschen?
- Chats in WhatsApp Business archivieren ohne sie zu löschen
- So funktioniert das Archivieren eines Chats
- Wo findest du archivierte Chats und wie kannst du sie wiederherstellen?
- Wichtige Hinweise zur Archivierung
Chats in WhatsApp Business archivieren ohne sie zu löschen
Wenn du deine Chats in WhatsApp Business organisieren möchtest, ohne sie dauerhaft zu löschen, bietet dir die Archivierungsfunktion genau diese Möglichkeit. Archivierte Chats werden aus der Hauptübersicht deiner Nachrichten entfernt, bleiben aber weiterhin gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen werden. Dadurch behältst du den Überblick und kannst wichtige Unterhaltungen separat ablegen, ohne dass sie verloren gehen.
So funktioniert das Archivieren eines Chats
Um einen Chat zu archivieren, öffnest du zunächst WhatsApp Business und befindest dich in der Chat-Übersicht. Dort kannst du den entsprechenden Chat auswählen, indem du ihn gedrückt hältst (auf Android) oder nach links wischt (bei iOS). Anschließend erscheint eine Option, um den Chat zu archivieren. Durch das Tippen auf Archivieren verschwindet der Chat aus deiner Hauptliste und wird im Archiv abgelegt.
Wo findest du archivierte Chats und wie kannst du sie wiederherstellen?
Archivierte Chats findest du, indem du in der Chat-Übersicht nach unten scrollst, bis der Bereich Archivierte Chats angezeigt wird, oder über das Menü darauf zugreifst. Sobald du dort hineinklickst, siehst du all deine archivierten Unterhaltungen. Wenn du einen Chat wieder in die Hauptübersicht bringen möchtest, kannst du ihn erneut auswählen und die Option Chat aus Archiv entfernen oder Archivierung aufheben nutzen. Der Chat erscheint dann wieder in deiner normalen Chatliste.
Wichtige Hinweise zur Archivierung
Die Archivierung eines Chats löscht diesen nicht und hat keine Auswirkungen auf deine Nachrichten oder die Kommunikation mit deinem Chatpartner. Neue Nachrichten in einem archivierten Chat führen abhängig von deinen Einstellungen entweder dazu, dass der Chat wieder automatisch in die Hauptübersicht verschoben wird oder archiviert bleibt. In den WhatsApp Business Einstellungen kannst du festlegen, wie mit neuen Nachrichten innerhalb archivierter Chats umgegangen werden soll.
Zusammenfassend ist das Archivieren eine sehr praktische Funktion, um deinen WhatsApp Business Account aufzuräumen und dennoch alle wichtigen Chats griffbereit zu behalten – ohne sie löschen zu müssen.