Wie aktiviere ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Workday App?
- Einführung
- Voraussetzungen
- Schritt-für-Schritt Anleitung zur Aktivierung
- Was tun bei Problemen?
- Zusammenfassung
Einführung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie neben dem Passwort einen zweiten Verifizierungsschritt verlangt. In der Workday App wird diese Funktion verwendet, um den Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten besser zu schützen. Nachfolgend wird ausführlich beschrieben, wie Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Workday App aktivieren können.
Voraussetzungen
Bevor Sie mit der Aktivierung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Ihr Workday-Konto haben und die neueste Version der Workday App auf Ihrem mobilen Gerät installiert ist. Außerdem benötigen Sie ein Authentifizierungs-Tool wie den Microsoft Authenticator, Google Authenticator oder eine ähnliche App, die zeitbasierte Einmalcodes generiert.
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Aktivierung
Öffnen Sie zunächst die Workday App auf Ihrem mobilen Gerät und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Nachdem Sie eingeloggt sind, navigieren Sie zu Ihren Kontoeinstellungen oder Sicherheitsoptionen. Diese finden Sie oft unter einem Menüpunkt wie Profil oder Einstellungen. Suchen Sie dort nach der Option Sicherheit oder Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Wenn Sie die 2FA-Option gefunden haben, wählen Sie Aktivieren oder Einrichten. Anschließend wird Ihnen meist ein QR-Code angezeigt, den Sie mit Ihrer Authenticator-App scannen müssen. Öffnen Sie dazu Ihre Authentifizierungs-App, wählen Sie Konto hinzufügen und scannen Sie den QR-Code aus der Workday App. Alternativ können Sie den angezeigten Schlüssel manuell eingeben.
Nachdem das Konto in Ihrer Authenticator-App hinzugefügt wurde, generiert diese regelmäßig zeitbasierte Codes. Geben Sie nun den aktuell angezeigten Code aus der Authenticator-App in der Workday App ein, um die Einrichtung abzuschließen. Wenn der Code korrekt ist, wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert und ist ab sofort bei jeder Anmeldung erforderlich.
Was tun bei Problemen?
Falls beim Scan des QR-Codes oder bei der Eingabe des Codes Probleme auftreten, überprüfen Sie zunächst, ob die Uhrzeit auf Ihrem mobilen Gerät korrekt eingestellt ist, da falsche Zeitangaben die Synchronisation der Einmalcodes beeinträchtigen können. Sollte dies nicht helfen, wenden Sie sich an den Support Ihres Unternehmens oder an die IT-Abteilung, da es möglich ist, dass Ihre Workday-Umgebung individuelle Sicherheitsrichtlinien implementiert hat.
Zusammenfassung
Die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Workday App ist ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit Ihres Nutzerkontos zu erhöhen. Nach dem Einloggen öffnen Sie die Sicherheitseinstellungen, starten die 2FA-Einrichtung, scannen den QR-Code mit einer Authenticator-App und geben den generierten Code zur Bestätigung ein. Bei Schwierigkeiten wenden Sie sich an den technischen Support. Durch diese zusätzliche Schutzmaßnahme wird Ihr Zugang wesentlich sicherer vor unautorisiertem Zugriff.