Wie ändere ich die SMTP-Einstellungen in Zimbra Desktop?
- Einleitung
- Zugriff auf die Kontoeinstellungen
- Das richtige Konto auswählen
- SMTP-Servereinstellungen bearbeiten
- Authentifizierungsdetails anpassen
- Änderungen speichern und testen
- Zusätzliche Hinweise
Einleitung
Zimbra Desktop ist ein E-Mail-Client, der es ermöglicht, verschiedene E-Mail-Konten zentral zu verwalten.
Um ausgehende E-Mails zu versenden, verwendet Zimbra Desktop SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Manchmal ist es notwendig, die SMTP-Einstellungen zu ändern, zum Beispiel wenn sich die Serveradresse, der Port oder die Authentifizierungsdaten geändert haben.
Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie in Zimbra Desktop die SMTP-Konfiguration anpassen können.
Zugriff auf die Kontoeinstellungen
Öffnen Sie zunächst Zimbra Desktop und melden Sie sich gegebenenfalls mit Ihrem Benutzerkonto an.
Dies erreichen Sie, indem Sie im oberen Bereich der Anwendung auf den Menüpunkt Konten oder Einstellungen klicken.
In älteren Versionen befindet sich dieser Bereich unter einem Zahnrad-Symbol oder unter Bearbeiten > Konten.
Das richtige Konto auswählen
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Zimbra Desktop eingerichtet haben, wählen Sie nun dasjenige Konto aus, dessen SMTP-Einstellungen Sie ändern möchten.
In der Liste der Konten klicken Sie auf den Eintrag, um die Details dieses Kontos anzuzeigen.
Dadurch öffnen sich die Optionen, die mit dem gewählten Konto verbunden sind, einschließlich Servereinstellungen für ein- und ausgehende E-Mails.
SMTP-Servereinstellungen bearbeiten
Innerhalb der Kontoeinstellungen finden Sie einen Abschnitt für die SMTP-Konfiguration, oft betitelt mit Server für ausgehende Mails oder SMTP-Server.
Hier können Sie den Namen des SMTP-Servers ändern, zum Beispiel von smtp.example.com zu einer neuen Adresse.
Zusätzlich können Sie den Port anpassen, der in der Regel auf 25, 465 oder 587 eingestellt sein kann, abhängig von den Anforderungen Ihres Mail-Providers.
Bei Sicherheitsprotokollen wählen Sie zwischen keiner Verschlüsselung, SSL oder TLS. Achten Sie darauf, die richtige Option entsprechend Ihren Bedürfnissen zu setzen.
Authentifizierungsdetails anpassen
Viele SMTP-Server verlangen eine Authentifizierung, das bedeutet, Sie müssen Benutzernamen und Passwort eingeben, um E-Mails zu versenden.
Falls Sie kürzlich Ihr Passwort geändert haben oder ein neuer SMTP-Benutzername erforderlich ist, ändern Sie diese Daten entsprechend.
Bei manchen Servern kann zudem ein spezieller Authentifizierungstyp, wie beispielsweise Normal Passwort oder GSSAPI, gewählt werden.
Änderungen speichern und testen
Nachdem Sie alle notwendigen Anpassungen vorgenommen haben, speichern Sie die Einstellungen in der Regel über einen Button wie Speichern oder OK.
Um sicherzustellen, dass die neue SMTP-Konfiguration funktioniert, senden Sie am besten eine Test-E-Mail an sich selbst oder an einen anderen Empfänger.
Falls beim Senden Fehler auftreten, prüfen Sie die eingegebenen SMTP-Parameter noch einmal sorgfältig oder kontaktieren Sie Ihren E-Mail-Provider für die korrekten Einstellungen.
Zusätzliche Hinweise
Beachten Sie, dass einige E-Mail-Anbieter spezielle Anforderungen für den Versand von Mails über SMTP stellen, wie z.B. die Verwendung von verschlüsselten Verbindungen oder bestimmte Ports.
Sollte es trotz korrekter SMTP-Einstellungen Probleme geben, überprüfen Sie auch Ihre Netzwerkeinstellungen und gegebenenfalls die Protokollmeldungen in Zimbra Desktop, die Hinweise zur Fehlerursache enthalten können.
Mit diesen beschriebenen Schritten können Sie die SMTP-Einstellungen in Zimbra Desktop erfolgreich ändern und Ihre ausgehenden E-Mails wieder ordnungsgemäß versenden.