Welche Schritte sind notwendig, um in der Gmail App eine automatische Antwort einzurichten?
- Vorbereitung und Zugang zur Gmail App
- Zugang zu den Einstellungen
- Automatische Antwort konfigurieren
- Zusätzliche Einstellungen und Speichern
- Abschluss
Vorbereitung und Zugang zur Gmail App
Um eine automatische Antwort in der Gmail App einzurichten, öffnest du zunächst die Gmail App auf deinem Smartphone oder Tablet. Stelle sicher, dass du mit dem richtigen Google-Konto angemeldet bist, in dem die automatische Antwort aktiviert werden soll. Die Funktionen für automatische Antworten findest du im Einstellungsmenü der App.
Zugang zu den Einstellungen
Tippe in der oberen linken Ecke der App auf das Menüsymbol, das oft als drei horizontale Linien dargestellt wird. Scrolle im sich öffnenden Seitenmenü ganz nach unten und wähle dort den Punkt Einstellungen. Anschließend wähle das Konto aus, für das du die automatische Antwort aktivieren möchtest.
Automatische Antwort konfigurieren
Nachdem du dein Konto ausgewählt hast, findest du unter den Einstellungen den Eintrag Automatische Antwort oder Abwesenheitsnotiz (je nach App-Version kann die Bezeichnung leicht variieren). Tippe darauf, um die Einstellungen für die automatische Antwort zu öffnen. Hier kannst du zuerst den Schalter aktivieren, um die automatische Antwort zu aktivieren.
Nun wählst du den Zeitraum aus, in dem die automatische Antwort gesendet werden soll. Du kannst ein Start- und ein Enddatum einstellen, damit die Abwesenheitsnotiz nur während dieser Zeit aktiv ist. Außerdem gibst du den Betreff und den Text der Nachricht ein, die als automatische Antwort an Absender gesendet wird.
Zusätzliche Einstellungen und Speichern
Optional kannst du oft festlegen, ob die automatische Antwort nur an Personen in deinen Kontakten oder an alle Absender versendet wird. Je nachdem, wie persönlich oder allgemein deine Nachricht sein soll, kannst du diese Einstellung anpassen. Abschließend speicherst du die Konfiguration, meist mit einem Speichern-Button oder einfach durch Zurückgehen im Menü.
Abschluss
Nach dem Speichern ist die automatische Antwort aktiv und wird während des angegebenen Zeitraums automatisch an eingehende E-Mails gesendet. Du kannst die Funktion jederzeit wieder deaktivieren oder die Nachricht ändern, indem du erneut in die Einstellungen der Gmail App gehst.