Was mache ich, wenn in InDesign die Rechtschreibprüfung nicht funktioniert?
- Überprüfen, ob die Rechtschreibprüfung aktiviert ist
- Spracheinstellungen des Textes kontrollieren
- Wörterbuchdateien und Sprachpakete prüfen
- Fehler in der Dokumenteneinstellung ausschließen
- Cache und Voreinstellungen zurücksetzen
- Nach Updates suchen und InDesign aktualisieren
- Alternative: Manuelle Rechtschreibprüfung verwenden
- Zusammenfassung
Überprüfen, ob die Rechtschreibprüfung aktiviert ist
Wenn die Rechtschreibprüfung in Adobe InDesign nicht funktioniert, ist der erste Schritt, sicherzustellen, dass die Funktion überhaupt aktiviert ist. InDesign ermöglicht es, die Rechtschreibprüfung während des Tippens zu nutzen oder Text manuell zu überprüfen. Gehe im Menü auf Bearbeiten (bzw. Edit) > Rechtschreibprüfung und stelle sicher, dass die Option Wörter beim Eingeben überprüfen (oder ähnlich) aktiviert ist. Ohne diese Einstellung werden Fehler nicht automatisch erkannt.
Spracheinstellungen des Textes kontrollieren
Ein häufiger Grund, warum die Rechtschreibprüfung nicht funktioniert, ist, dass die Sprache des ausgewählten Textes falsch oder gar nicht eingestellt ist. Markiere den zu überprüfenden Text oder den gesamten Textrahmen und öffne im Bedienfeld Zeichen (Character) die Spracheinstellungen. Hier musst du die richtige Sprache auswählen, die der Text enthält. So erkennt InDesign, gegen welches Wörterbuch es die Worte prüfen soll. Wird beispielsweise Deutsch eingestellt, aber der Text ist auf Englisch, so kann das zu Fehlerkennungen führen oder die Prüfung deaktivieren.
Wörterbuchdateien und Sprachpakete prüfen
In manchen Fällen fehlen benötigte Wörterbuchdateien oder Sprachmodule in InDesign oder diese sind beschädigt. Das betrifft besonders seltenere Sprachen oder wenn das Programm nicht vollständig installiert wurde. Um dieses Problem zu beheben, sollte man über den Creative Cloud-Manager überprüfen, ob alle Sprachpakete korrekt installiert sind. Falls nötig, kann eine Neuinstallation oder Reparatur von InDesign helfen, fehlende oder defekte Wörterbücher zu ersetzen.
Fehler in der Dokumenteneinstellung ausschließen
Es kann auch sein, dass die Rechtschreibprüfung im spezifischen Dokument deaktiviert wurde. Überprüfe die Dokumentenvorgaben und Einstellungen. In manchen Fällen kann es ungewöhnliche Formatierungen geben, z.B. bei Tabellen, Textvariablen oder eingebetteten Objekten, bei denen die Prüfung nicht greift. Öffne ein neues Dokument und teste dort, ob die Rechtschreibprüfung funktioniert. Wenn ja, liegt das Problem an den Dokumenteneinstellungen oder am Inhalt des ersten Dokuments.
Cache und Voreinstellungen zurücksetzen
Probleme mit der Rechtschreibprüfung können auch durch beschädigte Voreinstellungen oder temporäre Cache-Daten verursacht werden. Um diese Fehlerquelle auszuschließen, empfiehlt es sich, die InDesign Voreinstellungen zurückzusetzen. Das gelingt, indem du beim Starten von InDesign die Tasten Shift + Ctrl + Alt (Windows) oder Shift + Command + Option + Control (Mac) gedrückt hältst. Anschließend wird die Standardeinstellung wiederhergestellt und möglicherweise das Problem behoben.
Nach Updates suchen und InDesign aktualisieren
Adobe veröffentlicht regelmäßig Updates, welche Fehler korrigieren, darunter auch solche, die die Rechtschreibprüfung betreffen können. Prüfe im Creative Cloud-App-Manager, ob eine neue Version von InDesign verfügbar ist. Durch das Aktualisieren auf die neueste Version werden oft Bugs behoben und die Funktionen verbessert.
Alternative: Manuelle Rechtschreibprüfung verwenden
Falls die automatische Rechtschreibprüfung nicht zuverlässig funktioniert, kann man jederzeit die manuelle Prüfung starten. Über Bearbeiten > Rechtschreibprüfung > Rechtschreibprüfung starten lässt sich der gesamte Text durchgehen. So erhält man eine dialogbasierte Korrektur, die alle erkannten Fehler anzeigt und Korrekturvorschläge anbietet.
Zusammenfassung
Zusammenfassend solltest du darauf achten, dass die Rechtschreibprüfung aktiviert ist, die Sprache des Textes korrekt eingestellt wurde und die notwendigen Wörterbücher installiert sind. Auch die Dokumenteneinstellungen, Voreinstellungen und Updates können Einfluss haben. Meist lassen sich Probleme auf diese Weise lösen. Falls das nicht hilft, kann auch eine Neuinstallation von InDesign oder das Kontaktieren des Adobe-Supports weiterhelfen.