Was kostet die Nutzung von DocuSign QES (Qualifizierte Elektronische Signatur)?
- Einführung in DocuSign und die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)
- Kostenfaktoren bei DocuSign QES
- Preisübersicht und Vertragsbedingungen
- Fazit zur Kostenstruktur von DocuSign QES
Einführung in DocuSign und die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)
DocuSign ist eine weit verbreitete Plattform für elektronische Signaturen, die Unternehmen und Einzelpersonen eine einfache und sichere Möglichkeit bietet, Dokumente online zu unterschreiben. Neben den einfachen elektronischen Signaturen bietet DocuSign auch die Möglichkeit, eine Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) einzusetzen, welche in der Europäischen Union rechtlich höchsten Standards entspricht.
Die QES stellt sicher, dass die Identität des Unterzeichners verifiziert wird und die Signatur fälschungssicher ist. Dies ist besonders in Branchen wichtig, in denen höchste Sicherheitsanforderungen und rechtliche Vorgaben gelten, beispielsweise im Finanzsektor oder bei behördlichen Dokumenten.
Kostenfaktoren bei DocuSign QES
Die Kosten für die Nutzung von DocuSign mit der Qualifizierten Elektronischen Signatur hängen von mehreren Faktoren ab. Zunächst spielt die Art des gewählten Abonnements eine Rolle, denn DocuSign bietet unterschiedliche Preismodelle an, die sich hinsichtlich der enthaltenen Funktionen und des Signiervolumens unterscheiden. Die QES als Zusatzfunktion ist in der Regel mit einem Aufpreis verbunden, da sie technische und rechtliche Anforderungen erfüllt, die über eine einfache elektronische Signatur hinausgehen.
Des Weiteren können Kosten für die Identitätsprüfung des Unterzeichners entstehen, da eine qualifizierte Signatur eine sichere Authentifizierung voraussetzt. Je nach Land und den eingesetzten Verifizierungsverfahren können die Preise variieren. Zusätzlich können Gebühren für die Verwaltung und Speicherung der qualifizierten Signaturen anfallen.
Preisübersicht und Vertragsbedingungen
Da DocuSign seine Preise in der Regel nicht öffentlich in detaillierter Form für QES separat auflistet, ist es sinnvoll, direkt mit dem Vertrieb Kontakt aufzunehmen, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Für Unternehmen, die eine hohe Anzahl an qualifizierten Signaturen benötigen, werden meist maßgeschneiderte Verträge erstellt, die auf das erforderliche Signaturvolumen und die Komplexität der Anwendung abgestimmt sind.
Im Allgemeinen kann man davon ausgehen, dass die Nutzung der QES-Funktion von DocuSign deutlich teurer ist als einfache elektronische Signaturen. Die Preise können je nach Region und Anbieter zwischen einigen Euro pro qualifizierter Signatur bis hin zu höheren Paketpreisen für größere Organisationen liegen. Häufig wird eine Mindestvertragslaufzeit vereinbart, da die Einführung der QES mit einem höheren administrativen Aufwand verbunden ist.
Fazit zur Kostenstruktur von DocuSign QES
Die Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur mit DocuSign ist eine sichere und rechtskonforme Lösung, die jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Diese ergeben sich aus dem erhöhten Sicherheitsstandard, der erforderlichen Identitätsprüfung und gegebenenfalls der Vertragsgestaltung für Unternehmen. Wer die QES-Funktion nutzen möchte, sollte daher die Preise und Vertragsbedingungen direkt bei DocuSign oder einem autorisierten Partner erfragen, um ein passendes und transparentes Angebot zu erhalten.