Was bedeutet und wie benutzt man die Grußformel "Sincerely" am Ende einer E-Mail?

1. Die Bedeutung von "Sincerely"
2. Wann sollte man "Sincerely" verwenden?
3. Wie benutzt man "Sincerely" korrekt?
4. Alternativen zu "Sincerely"
5. Fazit

Die Grußformel "Sincerely" ist im englischsprachigen Raum eine der häufigsten und bekanntesten Höflichkeitsfloskeln für den Abschluss einer E-Mail oder eines Briefes. Auf Deutsch wird sie oft mit Mit freundlichen Grüßen übersetzt und dient dazu, einen professionellen und respektvollen Ton beizubehalten. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, was "Sincerely" bedeutet, wann und wie man es am besten verwendet und welche Alternativen es gibt.

Die Bedeutung von "Sincerely"

Das Wort Sincerely stammt vom englischen Adjektiv sincere, was auf Deutsch aufrichtig oder ehrlich bedeutet. Wenn man eine E-Mail mit Sincerely beendet, signalisiert man dem Empfänger, dass die Nachricht ernst gemeint ist und man respektvoll, ehrlich und professionell bleibt. Dadurch wird das Vertrauen zwischen Absender und Empfänger gestärkt. Im geschäftlichen Umfeld ist diese Grußformel besonders wichtig, um einen formalen und höflichen Eindruck zu hinterlassen.

Wann sollte man "Sincerely" verwenden?

"Sincerely" eignet sich vor allem für formelle oder halbformelle E-Mails, beispielsweise bei der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern oder Vorgesetzten. Es ist die richtige Wahl, wenn man zwar höflich und professionell bleiben möchte, aber dennoch eine gewisse persönliche Note vermittelt werden soll. In sehr informellen E-Mails an Freunde oder Kollegen wird Sincerely seltener genutzt, da hier oft lockerere Abschlüsse wie Best oder Cheers bevorzugt werden.

Wie benutzt man "Sincerely" korrekt?

Die Grußformel Sincerely steht am Ende des Haupttexts der E-Mail, gefolgt von einem Komma. In englischen Briefen oder E-Mails schreibt man danach eine Leerzeile und darunter den eigenen Vor- und Nachnamen. Ein Beispiel sieht folgendermaßen aus:

Thank you for your assistance. Sincerely, Max Mustermann

Im Deutschen entspricht dies dem Mit freundlichen Grüßen und wird ähnlich formatiert. Wichtig ist, dass Sincerely formal und korrekt geschrieben wird, vor allem bei geschäftlicher Korrespondenz. Es sollte nicht abgekürzt oder durch falsche Varianten ersetzt werden.

Alternativen zu "Sincerely"

Je nach Kontext gibt es zahlreiche höfliche Abschlussformeln, die anstelle von Sincerely verwendet werden können. Neben Best regards oder einfach Regards sind Beispiele wie Yours faithfully oder Yours truly üblich. Die Wahl hängt vom Verhältnis zum Empfänger sowie vom Grad der Formalität ab. Im Deutschen sind Mit freundlichen Grüßen, Freundliche Grüße oder Herzliche Grüße vergleichbare Varianten, die je nach Situation passend sind.

Fazit

Die Grußformel Sincerely ist eine bewährte und respektvolle Möglichkeit, eine E-Mail oder einen Brief auf Englisch abzuschließen. Sie vermittelt Aufrichtigkeit und Höflichkeit und ist insbesondere in der beruflichen Kommunikation sinnvoll. Die richtige Verwendung und Platzierung der Grußformel trägt maßgeblich dazu bei, einen positiven Eindruck beim Empfänger zu hinterlassen. Wer Sincerely korrekt anwendet, zeigt damit Wertschätzung und Professionalität.