Was bedeutet in Microsoft Word „Justify“ und wie wird es verwendet?
- Einführung in die Textausrichtung in Microsoft Word
- Definition der Justify-Funktion
- Wie wird der Justify-Modus in Microsoft Word angewendet?
- Vor- und Nachteile der Verwendung von Justify
- Fazit
Einführung in die Textausrichtung in Microsoft Word
In Microsoft Word steht die Textausrichtung im Mittelpunkt der Gestaltung von Dokumenten. Eine der Ausrichtungsoptionen ist Justify, auf Deutsch oft mit Blocksatz übersetzt. Doch was genau versteht man unter Justify und wie unterscheidet es sich von anderen Ausrichtungsarten wie linksbündig oder zentriert?
Definition der Justify-Funktion
Justify in Microsoft Word sorgt dafür, dass der Text so ausgerichtet wird, dass er an beiden Rändern – links und rechts – bündig abschließt. Das bedeutet, dass die Wörter und Zwischenräume im Textzeilen angepasst werden, damit jeder Absatz optisch als rechteckiger Block erscheint. Diese Formatierung erzeugt ein professionelles und ordentliches Erscheinungsbild, das oft in Zeitungen, Büchern oder offiziellen Dokumenten verwendet wird.
Wie wird der Justify-Modus in Microsoft Word angewendet?
Um Text in Microsoft Word zu justifizieren, markiert man zunächst den gewünschten Absatz oder Textbereich. Anschließend kann man die Blocksatz-Option über die Registerkarte Start und dort im Bereich Absatz auswählen. Alternativ funktioniert auch der Tastaturkurzbefehl Strg + J (Windows) beziehungsweise Cmd + J (Mac). Nach Aktivierung dieser Funktion werden Leerzeichen zwischen Wörtern variabel behandelt, damit jede Zeile exakt an den linken und rechten Rand anschließt.
Vor- und Nachteile der Verwendung von Justify
Der Vorteil des Blocksatzes liegt in der gleichmäßigen rechten Kante, die das Dokument strukturiert und formell wirken lässt. Allerdings besteht ein Nachteil darin, dass bei sehr langen oder sehr kurzen Zeilen in einzelnen Absätzen große Lücken zwischen Wörtern entstehen können, was als sogenannter Wort- oder Lückenfluss wahrgenommen wird und die Lesbarkeit beeinträchtigen kann. Daher empfiehlt es sich, je nach Dokumenttyp zwischen linksbündiger und blocksatzformatierter Ausrichtung abzuwägen.
Fazit
Justify in Microsoft Word ist eine wichtige Funktion zur Formatierung von Text, welche den Text gleichmäßig an beiden Seitenrändern ausrichtet. Sie sorgt für ein sauberes und professionelles Erscheinungsbild, erfordert jedoch sorgfältigen Einsatz, um eine gute Lesbarkeit sicherzustellen. Die Anwendung ist einfach über Menüs oder Tastenkürzel möglich und stellt eine der grundlegenden Textformatierungstechniken dar.