Warum zeigt Adobe Reader die Meldung "Sie können die eingegebenen Daten in diesem Formular nicht speichern" an?
- Hintergrund der Fehlermeldung
- Ursachen für die Einschränkung beim Speichern von Formulardaten
- Reader Extended Rights und ihre Bedeutung
- Lösungsmöglichkeiten für Nutzer
- Fazit
Hintergrund der Fehlermeldung
Adobe Reader ist eine weit verbreitete Anwendung zum Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Viele PDFs enthalten Formulare, die Nutzer ausfüllen können. Allerdings tritt manchmal die Meldung auf, dass eingegebene Daten in diesem Formular nicht gespeichert werden können. Dies ist ein häufiger Ärgernis bei Benutzern, die ihre ausgefüllten Formulare lokal sichern möchten.
Ursachen für die Einschränkung beim Speichern von Formulardaten
Die Meldung Sie können die eingegebenen Daten in diesem Formular nicht speichern erscheint meist deshalb, weil das betreffende PDF-Formular so erstellt wurde, dass es das Speichern von Eingabedaten nicht zulässt. PDF-Ersteller können diese Einschränkung aus verschiedenen Gründen setzen. Ein Hauptgrund liegt darin, dass das Formular keine sogenannten "Reader Extended Rights" besitzt. Diese Rechte ermöglichen es dem Adobe Reader, Formulardaten zu speichern, ohne dass der Nutzer den kostenpflichtigen Adobe Acrobat benötigt.
Reader Extended Rights und ihre Bedeutung
Reader Extended Rights sind spezielle Berechtigungen, die von Adobe Acrobat zu einem PDF hinzugefügt werden können. Sie erlauben es Benutzern von Adobe Reader, Formularfelder nicht nur auszufüllen, sondern auch die eingegebenen Daten zu speichern. Ohne diese Rechte behandelt Adobe Reader das Formular als nur zur Verfügung zum Ausfüllen, nicht zum Speichern und zeigt die genannte Fehlermeldung an.
Lösungsmöglichkeiten für Nutzer
Für den Endanwender ist die Lösung oft eingeschränkt. Falls möglich, lohnt es sich, das Formular mit einem anderen PDF-Editor zu öffnen, der das Speichern von Formulardaten unterstützt. Alternativ kann der Ersteller des Formulars die Extended Rights mit Adobe Acrobat hinzufügen. Zudem hilft es manchmal, das Formular zunächst komplett auszufüllen und dann einen Druck in PDF-Vorgang zu machen, um eine Kopie mit den Daten zu erstellen, auch wenn so die Interaktivität verloren geht.
Fazit
Die Fehlermeldung Sie können die eingegebenen Daten in diesem Formular nicht speichern ist keine Fehlfunktion von Adobe Reader, sondern eine durch den Ersteller des Formulars definierte Einschränkung. Sie resultiert aus fehlenden Reader Extended Rights, die das Speichern von ausgefüllten Daten im kostenlosen Adobe Reader ermöglichen würden. Anwender haben dadurch nur begrenzt Möglichkeiten, die Eingaben lokal zu speichern, außer sie nutzen alternative Software oder fordern eine angepasste Version des Formulars vom Ersteller an.