Voreinstellungen beim Erstellen eines neuen Dokuments
- Seitenformat und Ausrichtung
- Ränder und Seitenränder
- Schriftarten und Schriftgröße
- Absatz- und Zeilenabstand
- Standardseitenfarben und Hintergründe
- Weitere Layout-Optionen und Einstellungen
- Speicheroptionen und Dokumenteigenschaften
Seitenformat und Ausrichtung
Beim Erstellen eines neuen Dokuments kann man in der Regel das Seitenformat einstellen. Typische Formate sind DIN A4, Letter oder Legal, je nachdem, welchen Standard man benötigt. Die Ausrichtung auf Hochformat oder Querformat ist ebenfalls ein wichtiger Parameter, denn sie beeinflusst die gesamte Gestaltung des Dokuments und dessen Verwendung, zum Beispiel bei Präsentationen oder Briefen.
Ränder und Seitenränder
Die Randeinstellungen bestimmen den Abstand des Inhalts vom Rand des Blattes. Hier kann man oft die oberen, unteren sowie seitlichen Ränder individuell festlegen. Diese Einstellungen sind besonders wichtig für das spätere Drucken oder Einheften des Dokuments und sorgen für eine professionelle und gut lesbare Anordnung.
Schriftarten und Schriftgröße
Schon bei der Dokumenterstellung lässt sich die Standardschriftart sowie die Standardgröße festlegen. Die Auswahl an Schriftarten reicht von klassischen serifenlosen Schriften bis hin zu Serifenschriften, die oft für formelle Dokumente verwendet werden. Die Schriftgröße beeinflusst die Lesbarkeit und das Gesamtbild des Textes. Zusätzlich kann man oft den Schriftstil wie fett, kursiv oder unterstrichen als Standard festlegen.
Absatz- und Zeilenabstand
Ein weiterer wichtiger Parameter sind die Absatzformatierungen, die Sie voreinstellen können. Dazu gehören Einzüge, Ausrichtung (links, rechts, zentriert, Blocksatz) und der Zeilenabstand. Ein großzügiger Zeilenabstand verbessert beispielsweise die Lesbarkeit, während ein enger Zeilenabstand mehr Text auf einer Seite ermöglicht. Ebenso kann man bestimmen, ob Absätze durch Leerzeilen oder Abstand voneinander getrennt werden sollen.
Standardseitenfarben und Hintergründe
Manche Programme erlauben es, die Hintergrundfarbe des Dokuments oder spezieller Abschnitte schon beim Erstellen einzustellen. Dies kann hilfreich sein, um beispielsweise Überschriften hervorzuheben oder den Dokumentenhintergrund an ein Corporate Design anzupassen. Dabei kann man auch Farbe, Muster oder Wasserzeichen als Voreinstellung wählen.
Weitere Layout-Optionen und Einstellungen
Zusätzlich zu den grundlegenden Parametern lassen sich oft weitere Einstellungen vornehmen, wie zum Beispiel das Einrichten von Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen oder Dokumentvorlagen, die spezielle Formatierungen und Stile bereits enthalten. Die Verwendung von Vorlagen erlaubt es, komplexere Dokumentstrukturen schnell und konsistent zu erstellen.
Speicheroptionen und Dokumenteigenschaften
Oft kann man auch einige Dokumenteigenschaften voreinstellen, etwa den Dokumenttitel, Autor oder Schlagworte. Ebenso lassen sich standardmäßige Speicherformate auswählen, etwa DOCX, PDF oder ODT, die für die spätere Verwendung wichtig sind. Manche Programme bieten auch Einstellungen für automatische Backup-Funktionen oder Versionskontrolle an.