Verwalten und Hinzufügen von Kategorien in Gmail
- Was sind Kategorien in Gmail?
- Kategorien anzeigen und verwalten
- Neue Kategorien hinzufügen
- Zusammenfassung
Was sind Kategorien in Gmail?
Gmail organisiert eingehende E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien, um Ihre Inbox übersichtlicher zu gestalten. Die Standardkategorien umfassen in der Regel Primär, Soziale Netzwerke, Werbung, Updates und Foren. Jede dieser Kategorien erhält jeweils einen eigenen Tab in Ihrem Posteingang, was Ihnen hilft, Nachrichten thematisch sortiert zu betrachten.
Kategorien anzeigen und verwalten
Um die vorhandenen Kategorien zu verwalten, melden Sie sich zunächst in Ihrem Gmail-Konto an. Oben rechts finden Sie ein Zahnrad-Symbol für die Einstellungen. Klicken Sie darauf und wählen Sie anschließend Alle Einstellungen anzeigen. Alternativ können Sie auch direkt im Posteingang auf das Zahnrad klicken und dort unter Posteingang anpassen oder Posteingang konfigurieren gehen, je nachdem welche Version von Gmail Sie nutzen.
In dem sich öffnenden Fenster oder Bereich sehen Sie eine Liste der verfügbaren Kategorien, die als Tabs oberhalb Ihres Posteingangs angezeigt werden können. Dort können Sie per Häkchen auswählen, welche Kategorien angezeigt werden sollen und welche nicht. Beispielsweise können Sie das Häkchen bei Werbung entfernen, wenn Sie diese Kategorie nicht anzeigen möchten, oder es setzen, damit E-Mails dieser Kategorie in einem eigenen Tab erscheinen.
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, speichern Sie die Änderungen. Die Kategorien und Tabs werden dann entsprechend aktiviert oder deaktiviert, und Ihre Inbox zeigt sich in der gewünschten Struktur.
Neue Kategorien hinzufügen
Gmail erlaubt Ihnen nicht, eigene Kategorien direkt als neue Tabs hinzuzufügen, wie Sie es vielleicht von Ordnern in anderen E-Mail-Programmen kennen. Die Kategorien, die als Tabs angezeigt werden, sind von Google vordefiniert. Allerdings gibt es andere Möglichkeiten, Ihre E-Mails thematisch zu organisieren.
Eine Möglichkeit ist, sogenannte Labels zu verwenden. Labels sind in Gmail flexibel einsetzbar und können selbst erstellt, bearbeitet und farblich markiert werden. Um ein neues Label anzulegen, scrollen Sie in Ihrem Gmail-Interface auf der linken Seite zum Bereich Labels oder Beschriftungen und klicken Sie auf Mehr. Dort finden Sie die Option Neues Label erstellen. Klicken Sie darauf und geben Sie einen Namen für Ihr neues Label ein. Sie können es optional als Unterlabel eines bestehenden Labels anlegen.
Nachdem das Label erstellt wurde, können Sie E-Mails manuell diesem Label zuweisen oder Filterregeln erstellen, die eingehende Nachrichten automatisch mit dem neuen Label versehen. So organisieren Sie Ihre E-Mails individuell und können diese Labels auch als Filter in der Suche verwenden.
Zusammenfassung
Die Verwaltung der vorhandenen Kategorien in Gmail erfolgt über die Posteingangseinstellungen, wo Sie auswählen können, welche vordefinierten Kategorien als Tabs angezeigt werden. Eine direkte Erweiterung dieser Kategorien durch eigene neue Tabs ist nicht möglich. Stattdessen bietet Gmail eine flexible Möglichkeit, Ihre E-Mails mit selbst erstellten Labels zu organisieren, die Sie individuell anlegen und verwalten können.