Trello Archiv öffnen – Wie kann ich das Archiv in Trello einsehen?
- Was ist das Archiv in Trello?
- Wie finde und öffne ich das Archiv in Trello?
- Wozu dient das Öffnen des Archivs?
- Zusammenfassung
Was ist das Archiv in Trello?
In Trello gibt es die Möglichkeit, erledigte oder nicht mehr benötigte Karten, Listen oder ganze Boards zu archivieren, anstatt sie zu löschen. Das Archiv dient als eine Art Speicher, in dem diese Elemente sicher aufbewahrt werden, ohne die aktive Ansicht zu überladen. Auf diese Weise bleiben wichtige Informationen erhalten, sind aber nicht mehr sichtbar im normalen Workflow.
Wie finde und öffne ich das Archiv in Trello?
Das Öffnen des Archivs hängt davon ab, ob man archivierte Karten, Listen oder ganze Boards anzeigen möchte. Um archivierte Karten oder Listen eines bestimmten Boards anzuzeigen, öffnet man zuerst das entsprechende Board. In der Benutzeroberfläche oben befindet sich ein Menüpunkt oder ein Button mit der Bezeichnung Mehr oder drei Punkte (⋯). Dort findet man die Option Archivierte Elemente anzeigen. Ein Klick darauf öffnet ein Fenster, in dem alle archivierten Karten und Listen dieses Boards aufgeführt sind.
Wenn man hingegen nach archivierten Boards sucht, muss man in der Hauptübersicht der Boards auf das Profilbild oder das Menü oben rechts klicken und dann Archivierte Boards anzeigen auswählen. Dort werden alle archivierten Boards aufgelistet und können bei Bedarf wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
Wozu dient das Öffnen des Archivs?
Der Zugriff auf das Archiv ermöglicht es Nutzern, zuvor archivierte Karten oder Listen wieder sichtbar zu machen, um beispielsweise Informationen zu überprüfen oder Aufgaben erneut aufzugreifen. Außerdem kann man so versehentlich archivierte Elemente wiederherstellen und damit in den aktiven Workflow zurückbringen. Das Archiv ist somit ein praktisches Werkzeug für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben in Trello.
Zusammenfassung
Das Öffnen des Archivs in Trello ist einfach und erfolgt über das Board-Menü oder das Benutzerprofil. Archivierte Karten, Listen oder Boards können so eingesehen, wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Das Archiv hilft dabei, den Überblick zu bewahren und eine saubere Arbeitsoberfläche zu behalten.