Notizen zusammen mit der Präsentation in Apple Keynote exportieren
- Einführung
- Export als PDF mit Notizen
- Export als PowerPoint mit Notizen
- Export als Video mit Notizen
- Alternativen zum Export
- Zusammenfassung
Einführung
Apple Keynote ist ein leistungsstarkes Präsentationsprogramm, das häufig für professionelle und private Präsentationen verwendet wird. Neben den Folien selbst können Sie auch Notizen hinzufügen, die Ihnen während der Präsentation als Referenz dienen. Diese Notizen können beim Exportieren der Präsentation ebenfalls berücksichtigt werden. Allerdings unterstützt Apple Keynote nicht direkt das Exportieren der Folien zusammen mit den Notizen in allen Formaten. Nachfolgend wird beschrieben, wie man Notizen zusammen mit der Präsentation exportieren kann und welche Formate sich dafür eignen.
Export als PDF mit Notizen
Das gebräuchlichste und einfachste Format, um Folien inklusive der dazugehörigen Notizen zu exportieren, ist das PDF-Format. Keynote bietet die Möglichkeit, einzelne Folien zusammen mit den Sprechernotizen in einem PDF-Dokument zu speichern. Um dies zu tun, öffnen Sie Ihre Keynote-Präsentation und gehen im Menü auf den Punkt Ablage und dann Exportieren. Dort wählen Sie PDF als Format. Im nächsten Fenster erscheint eine Option namens Folien und Notizen oder Folien inkl. Notizen. Wenn Sie diese Option aktivieren, erzeugt Keynote ein PDF-Dokument mit jeder Folie und einer Darstellung der dazugehörigen Notizen darunter oder daneben, je nach Layout.
Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn Sie einen Ausdruck oder ein digitales Dokument mit allen Informationen inklusive der Sprechernotizen benötigen, beispielsweise für die Verteilung an Kollegen oder zur Vorbereitung auf die Präsentation.
Export als PowerPoint mit Notizen
Wenn Sie Ihre Keynote-Präsentation ins Microsoft PowerPoint-Format (.pptx) exportieren möchten, werden die Folien und die Notizen in der Regel mitübertragen. Hierfür wählen Sie im Menü Ablage den Punkt Exportieren, dann PowerPoint. Wichtig ist, dass die Notizen in Keynote sichtbar sind, damit sie beim Export berücksichtigt werden. Nach dem Export können Sie die Datei in PowerPoint öffnen und dort die Notizen in der Notizenansicht prüfen. Beachten Sie jedoch, dass in manchen Fällen Formatierungen leicht abweichen können, sodass eine Nachbereitung in PowerPoint sinnvoll ist.
Export als Video mit Notizen
Wenn Sie Ihre Präsentation als Video exportieren, können Sie die Notizen nicht direkt als Text mit exportieren. Allerdings bietet Keynote die Möglichkeit, während der Videoaufnahme die Notizen zur Steuerung der Präsentation zu nutzen, zum Beispiel bei der Aufnahme als Präsentationsvideo inklusive gesprochener Kommentare. Ein direktes Einblenden der Notizen in das Video ist jedoch nicht möglich, sodass die Notizen als separate Datei oder PDF zusätzlich bereitgestellt werden sollten.
Alternativen zum Export
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Notizen manuell zu kopieren und zusätzlich bereitzustellen. Sie können beispielsweise die Notizen im Keynote-Notizenbereich markieren und in ein Textdokument oder in eine separate Datei exportieren, die Sie zusammen mit der Präsentation weitergeben.
Eine andere Methode ist das Erstellen von Ausdruckseiten, bei denen Sie in den Druckeinstellungen von Keynote Folien und Notizen auswählen. Dies erzeugt eine gedruckte Version oder PDF mit beidem zusammen.
Zusammenfassung
Um Notizen zusammen mit einer Keynote-Präsentation zu exportieren, empfiehlt sich in den meisten Fällen der Export als PDF mit der Option Folien und Notizen. Alternativ können Sie auch in das PowerPoint-Format exportieren, wobei die Notizen meist erhalten bleiben. Ein direktes Exportieren als Video zusammen mit Notizen ist nicht möglich, hier müssen die Notizen separat verwaltet werden. Durch diese Verfahren stellen Sie sicher, dass Ihre Sprechernotizen beim Teilen, Drucken oder Archivieren der Präsentation nicht verloren gehen.