Nachrichten in Outlook als wichtig markieren
- Einführung
- Markieren einer neuen E-Mail als wichtig
- Nachträgliches Ändern der Priorität einer erhaltenen E-Mail
- Priorität beim Antworten oder Weiterleiten einstellen
- Zusammenfassung
Einführung
Outlook bietet die Möglichkeit, E-Mails nach Wichtigkeit zu kennzeichnen, damit sowohl Sie als auch die Empfänger eine Nachricht als besonders relevant erkennen können. Dies kann bei der Organisation von Nachrichten helfen und sicherstellen, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden. Im Folgenden wird detailliert beschrieben, wie man Nachrichten in verschiedenen Outlook-Versionen als wichtig markiert.
Markieren einer neuen E-Mail als wichtig
Wenn Sie gerade eine neue E-Mail-Nachricht verfassen, können Sie diese während des Schreibens als wichtig kennzeichnen. In Outlook finden Sie dazu in der Symbolleiste oberhalb des Nachrichtenfensters eine Schaltfläche mit einem Ausrufezeichen (oft bezeichnet als Hohe Wichtigkeit). Durch einen Klick auf dieses Symbol wird die E-Mail mit einem roten Ausrufezeichen markiert, das für den Empfänger sichtbar ist. Dadurch signalisiert die Nachricht eine erhöhte Priorität. Diese Einstellung kann sowohl in der Desktop-Version als auch in Outlook Web App leicht vorgenommen werden.
Nachträgliches Ändern der Priorität einer erhaltenen E-Mail
Für bereits empfangene Nachrichten ist es zwar nicht möglich, die vom Absender festgelegte Priorität zu ändern, doch Sie können eigene Nachrichten in Ihrem Posteingang hervorheben oder kategorisieren. Dazu können Sie beispielsweise es mit einer farblichen Kennzeichnung versehen oder mithilfe der Markierungsfunktion (Flagge) eine Nachverfolgung einstellen. Diese Markierungen dienen hauptsächlich Ihrer eigenen Organisation, da die Priorität nach dem Empfang von Ihnen nicht mehr an den Absender oder andere Empfänger kommuniziert wird.
Priorität beim Antworten oder Weiterleiten einstellen
Wenn Sie eine eingegangene E-Mail beantworten oder weiterleiten, können Sie die Priorität der ausgehenden Nachricht erneut festlegen. Dazu öffnen Sie das Antwort- oder Weiterleitungsfenster und nutzen wiederum die Schaltfläche mit dem Ausrufezeichen in der Leiste oberhalb des Textfelds, um die Nachricht als hoch oder mit anderen Prioritäten zu markieren.
Zusammenfassung
Das Markieren von Nachrichten als wichtig in Outlook erfolgt in der Regel mit der Funktion Hohe Wichtigkeit, die als rotes Ausrufezeichen dargestellt wird. Diese Option steht beim Verfassen neuer E-Mails oder beim Antworten zur Verfügung. Für empfangene Nachrichten kann die Priorität vom Absender nicht mehr geändert werden, jedoch können Sie eigene Markierungen für eine bessere Organisation setzen. So stellen Sie sicher, dass wichtige E-Mails schneller erkannt und entsprechend behandelt werden.