Kann man die DocuSign Signatur ändern ohne Account?
- Einleitung
- Ändern der Signatur ohne DocuSign-Account
- Wann ist eine Änderung der Signatur möglich?
- Alternativen bei falscher oder unerwünschter Signatur
- Fazit
Einleitung
DocuSign ist eine weitverbreitete Plattform für elektronische Unterschriften, die vielfach in geschäftlichen und privaten Dokumenten verwendet wird. Dabei stellt sich häufig die Frage, ob es möglich ist, die Signatur in einem DocuSign-Dokument zu ändern, ohne selbst einen DocuSign-Account zu besitzen.
Ändern der Signatur ohne DocuSign-Account
Grundsätzlich bietet DocuSign die Möglichkeit, ein Dokument zu unterschreiben, ohne dass der Empfänger einen Account benötigt. Das bedeutet, dass man als Empfänger eine Signatur direkt über den Einladungslink im Browser platzieren kann, ohne sich registrieren zu müssen. Diese Funktion erleichtert den Signiervorgang und macht ihn zugänglicher.
Allerdings ist das Ändern einer bereits platzierten Signatur ohne Account in der Regel nicht möglich. Sobald die Signatur einmal gesetzt und das Dokument abgeschlossen ist, wird der Inhalt inklusive Signaturen als final betrachtet. DocuSign schützt die Integrität der Dokumente genau durch diesen Mechanismus, damit eine nachträgliche Manipulation nicht stattfinden kann.
Wann ist eine Änderung der Signatur möglich?
Eine Änderung der Signatur in DocuSign ist nur dann möglich, wenn der Absender das Dokument entsprechend freigibt oder eine neue Signaturanfrage versendet. Dies erfordert in der Regel Zugang zum DocuSign-Account des Absenders. Der Empfänger ohne Account hat keine Möglichkeit, eine gesetzte Unterschrift zu löschen oder zu verändern. Auch ein erneutes Unterzeichnen kann nur mit einem neuen Einladungslink oder nachdem der Absender das Dokument zurückgesetzt hat, erfolgen.
Alternativen bei falscher oder unerwünschter Signatur
Falls Sie versehentlich die falsche Signatur verwendet haben oder Ihre Signatur ändern möchten, sollten Sie den Absender des DocuSign-Dokuments kontaktieren. Nur der Absender kann das Dokument zurücksetzen und den Signiervorgang erneut starten. Danach können Sie erneut ohne Account unterschreiben – dann mit der gewünschten Signatur.
Fazit
Das Ändern der Signatur in DocuSign ohne eigenen Account ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich, sobald ein Dokument unterschrieben und abgeschlossen wurde. Empfänger können zwar ohne Account signieren, aber nachträgliche Änderungen liegen in der Verantwortung des Absenders, der über seinen Account entsprechende Anpassungen vornehmen muss.