Gmail: Wo finde ich archivierte Mails?
- Was sind archivierte Mails in Gmail?
- Wo finde ich archivierte E-Mails in Gmail?
- Wie gelange ich zum Ordner Alle Nachrichten?
- Alternative Möglichkeit: Suche nach archivierten Mails
- Hinweis zur mobilen Gmail-App
- Zusammenfassung
Was sind archivierte Mails in Gmail?
Archivierte Mails in Gmail sind E-Mails, die Sie aus Ihrem Posteingang entfernen möchten, ohne sie dauerhaft zu löschen. Durch das Archivieren bleiben die Nachrichten in Ihrem Konto gespeichert und können jederzeit wiedergefunden werden. Dabei verschwinden die Mails aus der Hauptansicht des Posteingangs, sind aber weiterhin über die Suchfunktion oder bestimmte Ordner zugänglich.
Wo finde ich archivierte E-Mails in Gmail?
Archivierte E-Mails werden in Gmail nicht in einem speziellen Ordner namens Archiv abgelegt, sondern befinden sich im Label Alle Nachrichten (auf Englisch: All Mail). Dieser Bereich enthält alle E-Mails, die sich in Ihrem Konto befinden – einschließlich der archivierten Nachrichten, gelöschten E-Mails (zumindest vor dem endgültigen Löschen), gesendeten Nachrichten, Entwürfe und mehr.
Wie gelange ich zum Ordner Alle Nachrichten?
Um auf die archivierten Mails zuzugreifen, öffnen Sie Ihr Gmail-Konto im Browser und schauen Sie in der linken Seitenleiste nach dem Eintrag Alle Nachrichten. Falls dieser Eintrag nicht auf Anhieb sichtbar ist, klicken Sie auf Mehr, um weitere Labels und Kategorien einzublenden. Dort finden Sie den Punkt Alle Nachrichten. Klicken Sie darauf, um alle E-Mails einschließlich der archivierten anzuzeigen.
Alternative Möglichkeit: Suche nach archivierten Mails
Wenn Sie nach einer bestimmten archivierten E-Mail suchen, können Sie einfach die Suchfunktion von Gmail oben in der Benutzeroberfläche nutzen. Geben Sie Stichworte, Absender oder Betreff ein, um die gewünschte Nachricht zu finden. Da archivierte Nachrichten nicht im Posteingang sind, werden sie trotzdem in den Suchergebnissen angezeigt, solange Sie in Ihrem gesamten Gmail-Konto suchen.
Hinweis zur mobilen Gmail-App
In der Gmail-App für iOS und Android gibt es ebenfalls keinen eigenen Archiv-Ordner. Archivierte E-Mails sind dort ebenfalls unter Alle Nachrichten zu finden. Öffnen Sie das Menü, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Alle Nachrichten aus, um auf die archivierten E-Mails zuzugreifen.
Zusammenfassung
Archivierte E-Mails entfernt man aus dem Posteingang, aber sie bleiben in Gmail über das Label Alle Nachrichten zugänglich. Das macht es einfach, Ordnung im Posteingang zu schaffen, ohne E-Mails endgültig zu löschen. Die Suchfunktion ist ebenfalls ein hilfreiches Werkzeug, um archivierte Mails schnell wiederzufinden.