Gmail schneller bedienen mit Tastenkombinationen
- Aktivierung der Tastenkombinationen in Gmail
- Navigation zwischen E-Mails und Bereichen
- E-Mails verwalten mit Tastaturbefehlen
- Erstellen und Verfassen von Nachrichten
- Weitere nützliche Tastenkombinationen
- Zusammenfassung
Aktivierung der Tastenkombinationen in Gmail
Um die Tastenkombinationen in Gmail nutzen zu können, müssen diese zunächst aktiviert werden. Das geschieht über die Einstellungen, indem Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol klicken und anschließend auf Alle Einstellungen aufrufen. Im Reiter Allgemein finden Sie die Option Tastenkombinationen. Dort wählen Sie Tastenkombinationen aktivieren und speichern die Änderungen unten auf der Seite. Erst danach können Sie die verschiedenen Shortcuts verwenden, die Gmail anbietet.
Navigation zwischen E-Mails und Bereichen
Mithilfe der Tastenkombinationen können Sie sehr schnell durch Ihre Mailbox navigieren, ohne die Maus zu benutzen. Möchten Sie beispielsweise zur nächsten E-Mail springen, drücken Sie die Taste j, während k Sie zur vorherigen E-Mail bringt. Mit g gefolgt von i öffnen Sie den Posteingang, während g gefolgt von s Sie zu den Sternmarkierungen bringt. Ebenso gelangen Sie mit g + t zu Ihrem Gesendet-Ordner. Diese Kombinationen sparen viel Zeit, besonders wenn Sie schnell zwischen verschiedenen Bereichen wechseln möchten.
E-Mails verwalten mit Tastaturbefehlen
Nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben, können Sie diese mit weiteren Tastenkombinationen bearbeiten. Um eine E-Mail zu archivieren, drücken Sie einfach e, während # zum Löschen einer E-Mail dient. Das Markieren von E-Mails als gelesen oder ungelesen funktioniert mit Shift + i bzw. Shift + u. Mit r antworten Sie direkt auf die Mail, während a eine Antwort an alle Empfänger ermöglicht. Für das Weiterleiten ist die Taste f vorgesehen. Diese Befehle machen es effizient, Ihre Mails schnell zu bearbeiten, ohne ständig zwischen Tastatur und Maus wechseln zu müssen.
Erstellen und Verfassen von Nachrichten
Auch beim Verfassen neuer E-Mails helfen Tastenkombinationen, den Workflow zu beschleunigen. Zum Öffnen eines neuen Nachrichtenfensters drücken Sie c. Falls Sie während des Lesens eine Antwort beginnen möchten, wählen Sie r für Antwort oder a für Antwort an alle, wie zuvor erwähnt. Möchten Sie die Nachricht ohne Maus versenden, genügt das Drücken von Ctrl + Enter (bzw. Cmd + Enter auf dem Mac). Das erspart das Suchen und Anklicken des Senden-Buttons und macht das Schreiben deutlich schneller.
Weitere nützliche Tastenkombinationen
Einige weitere Tastenkürzel können Ihre Gmail-Nutzung entscheidend erleichtern. Zum Beispiel öffnen Sie mit ? jederzeit eine Übersicht aller verfügbaren Tastenkombinationen – sehr hilfreich zum Nachschlagen. Mit * gefolgt von a wählen Sie alle E-Mails in der aktuellen Ansicht aus, während u die Auswahl wieder aufhebt. Die Taste Shift + n aktualisiert den Nachrichtenverlauf, was besonders praktisch ist, wenn Sie eine Konversation verfolgen. Sollten Sie eine Aktion rückgängig machen wollen, wie etwa das Löschen, können Sie das mit z tun. Diese kleinen Helfer machen den Umgang mit Gmail viel flüssiger und produktiver.
Zusammenfassung
Die Nutzung von Tastenkombinationen in Gmail ermöglicht eine schnellere und effizientere Verwaltung Ihrer E-Mails. Durch die Aktivierung der Shortcuts und das regelmäßige Anwenden der Navigationstasten, der Bearbeitungsbefehle sowie der Verfassen- und Verwaltungsbefehle sparen Sie wertvolle Zeit im Alltag. Das ständige Wechseln zur Maus entfällt weitgehend, was besonders bei hohem E-Mail-Aufkommen die Produktivität steigert. Ein Blick in die Übersicht der Tastenkombinationen mit ? lohnt sich stets, um das volle Potenzial von Gmail auszuschöpfen.