Freigabeeinstellungen eines bereits geteilten Outlook-Kalenders ändern
- Öffnen des Outlook-Kalenders
- Zugriff auf die Freigabeeinstellungen
- Anpassen der Berechtigungen
- Personen hinzufügen oder entfernen
- Bestätigen und testen der Änderungen
Öffnen des Outlook-Kalenders
Um die Freigabeeinstellungen eines bereits geteilten Kalenders in Outlook zu ändern, öffnen Sie zunächst die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Konto angemeldet sind, unter dem der Kalender gespeichert ist. Wechseln Sie dann zur Kalenderansicht, indem Sie im Navigationsbereich unten links auf das Kalendersymbol klicken.
Zugriff auf die Freigabeeinstellungen
Nachdem Sie sich in der Kalenderansicht befinden, suchen Sie in der linken Seitenleiste unter Meine Kalender den Kalender, dessen Freigabeeinstellungen Sie anpassen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Freigabeberechtigungen oder Freigaben verwalten aus. Alternativ können Sie auch den Kalender auswählen und oben im Menüband auf den Reiter Kalender klicken, wo sich ebenfalls eine Option Freigeben oder Berechtigungen befinden kann.
Anpassen der Berechtigungen
Im freigegebenen Fenster oder Bereich sehen Sie eine Liste aller Personen, die aktuell Zugriff auf Ihren Kalender haben, sowie deren Berechtigungsstufen. Hier können Sie eine Person auswählen, um deren Zugriffsrechte zu ändern, beispielsweise ob die Person nur Verfügbarkeit sehen darf oder auch Details einsehen und bearbeiten kann. Um eine Berechtigung zu ändern, wählen Sie einfach den entsprechenden Eintrag aus und passen die Optionen in den Dropdown-Menüs oder Checkboxen entsprechend Ihren Wünschen an.
Personen hinzufügen oder entfernen
Wenn Sie neue Personen hinzufügen möchten, bietet das Freigabefenster meist eine Schaltfläche Hinzufügen oder Person einladen. Dort können Sie die E-Mail-Adresse der betreffenden Person eingeben und eine Berechtigungsstufe vergeben. Um Zugang für jemanden zu entziehen, wählen Sie die entsprechende Person in der Liste aus und klicken auf Entfernen oder nehmen die Berechtigung weg. Beachten Sie, dass Änderungen an den Freigabeeinstellungen oft automatisch gespeichert werden, bei manchen Outlook-Versionen müssen Sie jedoch noch Speichern oder OK bestätigen.
Bestätigen und testen der Änderungen
Nach dem Ändern der Freigabeeinstellungen sollten Sie überprüfen, ob die gewünschten Zugriffsrechte korrekt gesetzt sind, indem Sie entweder erneut die Berechtigungsliste prüfen oder die betroffenen Personen bitten, ihren Zugriff zu testen. Außerdem kann es je nach Outlook-Version oder verwendetem Server (z.B. Exchange oder Office 365) zu einer kurzen Verzögerung kommen, bis die Änderungen wirksam werden.
Hinweis: In der Outlook Web App (OWA) ist der Ablauf ähnlich, allerdings erfolgen die Änderungen über die Kalender-Weboberfläche unter dem Punkt Freigeben im Kalendermenü.