Bildschirmzeit so einstellen, dass nur produktive Apps während der Arbeit zugelassen sind
- Was ist Bildschirmzeit?
- Vorbereitung – Produktive Apps festlegen
- Bildschirmzeit auf iOS-Geräten konfigurieren
- Bildschirmzeit auf macOS konfigurieren
- Zusätzliche Tipps für mehr Produktivität
- Fazit
Was ist Bildschirmzeit?
Bildschirmzeit ist eine Funktion, die auf iOS- und macOS-Geräten verfügbar ist und es ermöglicht, die Nutzung von Apps und Geräten zu überwachen und zu begrenzen. Sie hilft dabei, den Fokus zu erhöhen, Ablenkungen zu reduzieren und gesunde Nutzungsgewohnheiten zu fördern. Besonders nützlich ist sie, um während der Arbeitszeit nur produktive Anwendungen zu erlauben und ablenkende Apps zu blockieren.
Vorbereitung – Produktive Apps festlegen
Bevor Sie mit der Konfiguration von Bildschirmzeit beginnen, sollten Sie eine Liste der produktiven Apps erstellen, die während der Arbeit zugelassen werden sollen. Dazu können Produktivitäts-Apps wie Mail-Programme, Kalender, Textverarbeitungsprogramme, Büro-Suiten oder auch Kommunikations-Tools wie Microsoft Teams oder Slack gehören. Notieren Sie sich die genauen Namen der Apps, um sie später leichter filtern zu können.
Bildschirmzeit auf iOS-Geräten konfigurieren
Um Bildschirmzeit auf einem iPhone oder iPad einzurichten, öffnen Sie als Erstes die Einstellungen und tippen auf den Punkt Bildschirmzeit. Falls Sie Bildschirmzeit noch nicht aktiviert haben, wählen Sie Bildschirmzeit aktivieren und gegebenenfalls Dies ist mein iPhone/iPad. Anschließend navigieren Sie zu App-Limits. Dort können Sie neue Limits hinzufügen, indem Sie auf Limit hinzufügen tippen.
Standardmäßig erlaubt Bildschirmzeit alle Apps. Um nur bestimmte Apps während der Arbeitszeit zuzulassen, setzen Sie Limits für alle Kategorien oder Apps, die Sie einschränken möchten. Es ist allerdings effizienter, eine Funktion namens Immer erlaubt zu nutzen. Hier können Sie festlegen, welche Apps jederzeit – also auch bei aktiven Limits – genutzt werden dürfen.
Gehen Sie also in Immer erlaubt und wählen Sie ausschließlich Ihre produktiven Apps aus. Apps, die hier nicht stehen, werden während der aktivierten Bildschirmzeit-Phasen blockiert oder mit einem Limit versehen. Stellen Sie sicher, dass diese Einstellung aktiv ist und planen Sie im Bereich Downtime Ihre Arbeitszeiten ein, in denen die Beschränkungen gelten sollen. Während dieser Zeiten sind dann nur die ausgewählten Apps unter Immer erlaubt zugänglich.
Bildschirmzeit auf macOS konfigurieren
Auf dem Mac öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken auf Bildschirmzeit. Stellen Sie sicher, dass Bildschirmzeit aktiviert ist. Im linken Bereich wählen Sie den Reiter App-Limits. Fügen Sie hier ein Limit hinzu, indem Sie auf das +-Symbol klicken und die Kategorien der Apps auswählen, die Sie einschränken möchten.
Ähnlich wie bei iOS gibt es auch auf dem Mac die Funktion Immer erlaubt. Dort können Sie Anwendungen hinzufügen, die trotz aktivierter Limits genutzt werden dürfen. Fügen Sie nur Ihre produktiven Apps hinzu, um Ablenkungen während der Arbeitszeit zu vermeiden.
Nutzen Sie außerdem den Bereich Auszeit, um bestimmte Zeitfenster festzulegen, in denen nur die erlaubten Apps zugänglich sind. Zu diesen Zeiten werden alle anderen Apps und Benachrichtigungen deaktiviert. So können Sie sich gezielt auf Ihre Arbeit konzentrieren.
Zusätzliche Tipps für mehr Produktivität
Wenn Sie Ihre produktiven Apps regelmäßig aktualisieren oder ändern möchten, empfiehlt es sich, die Einstellungen in Bildschirmzeit regelmäßig zu überprüfen. Kombinieren Sie Bildschirmzeit mit anderen Produktivitätswerkzeugen, wie zum Beispiel Aufgabenplanern oder Fokus-Modi, um Ihre Arbeitszeit noch effizienter zu gestalten.
Beachten Sie, dass bei manchen Apps möglicherweise Unterbrechungen oder Benachrichtigungen trotz Bildschirmzeit möglich sind. Hier können Sie zusätzlich die Benachrichtigungseinstellungen individuell anpassen, um Ablenkungen weiter zu minimieren.
Fazit
Bildschirmzeit ist ein mächtiges Werkzeug, um während der Arbeitszeit nur produktive Anwendungen zu erlauben und Ablenkungen durch andere Apps zu verhindern. Durch das gezielte Festlegen von Immer erlaubt-Apps und die Nutzung von Auszeiten oder Limits schaffen Sie eine Umgebung, die Ihre Konzentration fördert und die Produktivität steigert.