Wie lange bleibt der Aufdruck auf einer Thermobonrolle lesbar?

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Die Haltbarkeit des Aufdrucks auf einer Thermobonrolle hängt stark von der Qualität des Papiers und vor allem von der Lagerung ab. Man kann grob zwischen zwei Arten von Thermopapier unterscheiden:

1. Klassisches (weißes) Thermopapier

Dies ist der Standard für die meisten Kassenbons.

  • Durchschnittliche Lesbarkeit: 2 bis 10 Jahre.
  • Günstiges Papier: Verblasst oft schon nach 6 bis 12 Monaten, wenn es ungünstig gelagert wird (z. B. im Portemonnaie oder im Auto).
  • Hochwertiges Papier: Namhafte Hersteller garantieren bei korrekter Lagerung oft eine Lesbarkeit von 5, 7 oder 10 Jahren.

2. Blaues Thermopapier („Öko-Bons“)

Seit einigen Jahren sieht man immer häufiger bläuliche oder gräuliche Bons (z. B. bei Rewe, Edeka oder DM).

  • Haltbarkeit: Bis zu 35 Jahre.
  • Besonderheit: Die Schrift entsteht hier nicht durch eine chemische Reaktion, die reversibel ist, sondern durch eine physikalische Reaktion. Diese Bons sind extrem resistent gegen Umwelteinflüsse wie Licht oder Feuchtigkeit.

Was lässt den Aufdruck verblassen? (Die „Feinde“ des Bons)

Das klassische Thermopapier reagiert chemisch auf äußere Einflüsse. Folgende Faktoren führen dazu, dass die Schrift verschwindet:

  1. Licht (UV-Strahlung): Direktes Sonnenlicht bleicht den Bon sehr schnell aus.
  2. Wärme: Da das Papier auf Hitze reagiert, verfärbt es sich bei hohen Temperaturen (z. B. im Sommer im Auto) komplett schwarz oder die Schrift verschwimmt.
  3. Feuchtigkeit: Hohe Luftfeuchtigkeit greift die chemische Schicht an.
  4. Weichmacher: Dies ist der häufigste Grund für unleserliche Bons im Büro. Weichmacher stecken in Klarsichthüllen (aus PVC), Klarsichtmappen oder auch in Geldbörsen aus Kunstleder. Sie lösen die Farbstoffe aus dem Papier.
  5. Gerbstoffe und Fette: Handcremes, Desinfektionsmittel oder der Kontakt mit Leder können den Druck ebenfalls auflösen.

Tipps zur dauerhaften Archivierung

Wenn Sie Belege für das Finanzamt oder für Garantiezwecke aufbewahren müssen:

  • Kopie erstellen: Die sicherste Methode ist, den Bon zu fotografieren, zu scannen oder eine klassische Fotokopie auf normalem Papier zu machen. Digitale Kopien werden vom Finanzamt mittlerweile meist akzeptiert.
  • Dunkel und kühl lagern: In einem Briefumschlag aus Papier (keine Plastikhülle!) an einem kühlen Ort (z. B. im Keller oder einem Schrank im Schlafzimmer).
  • Nicht zusammenrollen: Bons flach lagern, damit die Schichten nicht gegeneinander reiben.
  • Keine Klebestreifen: Den Bon nicht mit Tesafilm auf ein Blatt kleben; der Klebstoff zerstört die Schrift innerhalb weniger Wochen genau an der Klebestelle.

Zusammenfassend: Ein normaler Kassenbon ist für die gesetzliche Gewährleistungsfrist von 2 Jahren meist ausreichend haltbar, sofern er nicht im Portemonnaie oder in einer Plastikhülle aufbewahrt wird. Für alles, was länger halten muss, ist eine digitale Kopie Pflicht.

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