Zellen zählen in Excel: Der ultimative Guide

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du in Excel Zellen auf verschiedene Arten zählen kannst – von einfachen Summen bis hin zu komplexen Bedingungen.

In Excel gibt es nicht nur die eine „Zählen“-Funktion. Je nachdem, ob du Zahlen, Text, leere Zellen oder Zellen mit bestimmten Kriterien zählen möchtest, benötigst du eine andere Formel. In diesem Tutorial lernst du die wichtigsten Funktionen kennen.

1. Nur Zahlen zählen (ANZAHL)

Wenn du nur die Zellen zählen möchtest, die Zahlen enthalten (Datumswerte zählen ebenfalls als Zahlen), nutzt du die Funktion ANZAHL.

• Syntax: =ANZAHL(Bereich)
• Beispiel: =ANZAHL(A1:A10)
• Ergebnis: Ignoriert Text und leere Zellen; zählt nur Ziffern.

2. Alle befüllten Zellen zählen (ANZAHL2)

Möchtest du wissen, wie viele Zellen nicht leer sind (egal ob Text, Zahlen, Fehlerwerte oder Formelergebnisse)? Dann ist ANZAHL2 die richtige Wahl.

• Syntax: =ANZAHL2(Bereich)
• Beispiel: =ANZAHL2(B1:B20)
• Ergebnis: Zählt jede Zelle, in der irgendetwas steht.

3. Leere Zellen zählen (ANZAHLLEEREZELLEN)

Manchmal musst du Lücken in deinem Datensatz finden. Dafür gibt es eine spezielle Funktion.

• Syntax: =ANZAHLLEEREZELLEN(Bereich)
• Beispiel: =ANZAHLLEEREZELLEN(C1:C50)
• Ergebnis: Gibt die Anzahl der komplett leeren Zellen zurück.

4. Zellen mit einer Bedingung zählen (ZÄHLENWENN)

Dies ist eine der nützlichsten Funktionen. Du kannst zählen, wie oft ein bestimmter Wert oder ein Kriterium vorkommt.

• Syntax: =ZÄHLENWENN(Bereich; Kriterium)
• Beispiele:
  • =ZÄHLENWENN(A1:A10; "Apfel") – Zählt alle Zellen, in denen genau "Apfel" steht.
  • =ZÄHLENWENN(B1:B10; ">50") – Zählt alle Zahlen, die größer als 50 sind.
  • =ZÄHLENWENN(C1:C10; "H*") – Zählt alle Zellen, die mit "H" beginnen (Platzhalter *).

5. Zellen mit mehreren Bedingungen zählen (ZÄHLENWENNS)

Wenn du mehrere Kriterien gleichzeitig prüfen willst (z. B. "Verkäufer Müller" UND "Umsatz über 500 €"), nutzt du die Plural-Form.

• Syntax: =ZÄHLENWENNS(Bereich1; Kriterium1; Bereich2; Kriterium2; ...)
• Beispiel: =ZÄHLENWENNS(A1:A10; "Müller"; B1:B10; ">500")
• Ergebnis: Es werden nur die Zeilen gezählt, bei denen beide Bedingungen zutreffen.

6. Bonus: Eindeutige Werte zählen

Wenn du eine Liste von Namen hast und wissen willst, wie viele verschiedene Personen darauf stehen (Duplikate ignorieren), kombinierst du zwei Funktionen (verfügbar in neueren Excel-Versionen wie Office 365):

• Formel: =ANZAHL2(EINDEUTIG(A1:A100))
• Erklärung: EINDEUTIG erstellt eine Liste ohne Duplikate, und ANZAHL2 zählt diese Liste.

7. Der schnelle Weg ohne Formel (Statusleiste)

Wenn du keine dauerhafte Formel in deiner Tabelle brauchst, sondern nur kurz ein Ergebnis sehen willst:

1. Markiere mit der Maus den gewünschten Zellbereich.
2. Blicke unten rechts in die Statusleiste von Excel.
3. Dort steht standardmäßig "Anzahl". (Falls nicht: Rechtsklick auf die Statusleiste und "Anzahl" aktivieren).

Zusammenfassung: Welche Formel wann?

Tipp: Achte bei Formeln immer darauf, dass Texte in Anführungszeichen gesetzt werden müssen (z. B. "Berlin"), Zahlen hingegen nicht.