Wie du deinen Substack privat machst [2025 Easy Guide]

Hier ist ein aktueller und leicht verständlicher Guide für das Jahr 2025, wie du deinen Substack-Newsletter von „öffentlich“ auf „privat“ umstellst.

Vielleicht möchtest du ein persönliches Tagebuch führen, exklusive Inhalte nur für einen ausgewählten Kreis teilen oder deinen Newsletter erst in Ruhe aufbauen, bevor die Welt ihn sieht. Was auch immer dein Grund ist: Substack macht es dir sehr einfach, die Sichtbarkeit anzupassen.

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Schritt 1: Logge dich in dein Dashboard ein

Gehe auf Substack.com, logge dich ein und klicke oben rechts auf dein Profilbild oder direkt auf „Dashboard“.

Schritt 2: Öffne die Einstellungen (Settings)

Wähle in der oberen Navigationsleiste deines Dashboards den Reiter „Settings“ (Einstellungen) aus.

Schritt 3: Suche den Bereich „Publication Details“

Scrolle auf der Einstellungsseite nach unten, bis du zum Abschnitt „Publication Details“ gelangst. In der Desktop-Ansicht kannst du auch die Suchfunktion (Strg + F oder Cmd + F) nutzen und nach dem Wort „Private“ suchen.

Schritt 4: Aktiviere die Option „Private publication“

Suche den Punkt „Private publication“. Dort findest du eine Checkbox oder einen Schalter mit der Beschriftung:

„Make publication private“

Setze hier das Häkchen.

Schritt 5: Bestätigen und Speichern

Sobald du das Häkchen gesetzt hast, erscheint oft ein Bestätigungsfenster oder ein Hinweis. Substack speichert Änderungen in den Einstellungen normalerweise automatisch, aber achte darauf, ob am unteren Bildschirmrand eine Leiste mit „Save changes“ erscheint, und klicke darauf.

Was passiert, wenn dein Substack privat ist?

Wenn du diese Einstellung aktiviert hast, ändern sich folgende Dinge:

1. Genehmigungspflicht: Neue Leser können sich nicht mehr einfach so anmelden. Sie müssen eine „Anfrage“ stellen, und du erhältst eine E-Mail, um sie manuell zu bestätigen oder abzulehnen.
2. Eingeschränkte Ansicht: Besucher, die nicht eingeloggt sind oder kein Abo haben, sehen nur noch deine „About“-Seite oder eine geschützte Startseite, aber nicht mehr deine Beiträge (Posts).
3. Suchmaschinen: Dein Substack wird (mit der Zeit) aus den Suchergebnissen von Google verschwinden, da Substack den Suchmaschinen mitteilt, diese Seite nicht mehr zu indexieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich einzelne Posts privat machen, aber den Rest öffentlich lassen? Ja. Wenn du einen Post veröffentlichst, kannst du unter den „Audience“-Einstellungen wählen, ob er für alle (Everyone), nur für zahlende Abonnenten (Paid subscribers) oder nur für eine bestimmte Gruppe sichtbar sein soll. Die oben beschriebene Methode macht jedoch deine gesamte Publikation privat.

Was passiert mit meinen bisherigen Abonnenten? Bestehende Abonnenten behalten ihren Zugriff. Die Umstellung auf „Privat“ betrifft in erster Linie neue Leser und die öffentliche Sichtbarkeit im Netz.

Kostet es etwas, einen Substack privat zu führen? Nein, diese Funktion ist in der kostenlosen Version von Substack enthalten.

Pro-Tipp für 2025: Wenn du deinen Substack nur vorübergehend privat machst (z. B. für einen Relaunch), vergiss nicht, in den Einstellungen auch die Option „Hide from search engines“ zu prüfen, um sicherzugehen, dass keine Entwürfe oder Test-Inhalte in der Google-Vorschau landen!