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How to add team members to your Stripe account [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, wie du Teammitglieder sicher und schnell zu deinem Stripe-Konto hinzufügst.

In der modernen Geschäftswelt ist Delegation der Schlüssel zum Erfolg. Damit du nicht jedes Mal selbst Rechnungen prüfen oder technische Integrationen vornehmen musst, erlaubt Stripe es dir, Teammitglieder mit spezifischen Berechtigungen hinzuzufügen.

In diesem Guide erfährst du Schritt für Schritt, wie das im aktuellen Stripe-Dashboard funktioniert.

Warum solltest du Teammitglieder hinzufügen?

  • Sicherheit: Teile niemals dein Passwort. Jedes Mitglied erhält einen eigenen Login.
  • Rollenverteilung: Buchhalter sehen nur Finanzdaten, Entwickler nur API-Keys.
  • Übersicht: Du behältst die volle Kontrolle darüber, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Einloggen

Melde dich in deinem Stripe Dashboard mit deinen Administrator-Zugangsdaten an.

Schritt 2: Die Einstellungen öffnen

Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).

Schritt 3: Zum Bereich „Team“ navigieren

Suche unter der Rubrik „Business-Einstellungen“ (Business Settings) den Punkt „Team“. Klicke darauf.

Schritt 4: Ein neues Mitglied einladen

Oben rechts findest du den Button „+ Neues Mitglied“ (oder „+ New Member“). Klicke darauf, um das Einladungsfenster zu öffnen.

Schritt 5: E-Mail-Adresse und Rolle festlegen

  1. E-Mail-Adresse: Gib die geschäftliche E-Mail-Adresse der Person ein, die du hinzufügen möchtest.
  2. Rolle wählen: Wähle die passende Berechtigungsstufe aus. Stripe bietet 2025 vordefinierte Rollen an:
    • Administrator: Voller Zugriff (außer Löschen des Kontos oder Ändern der Bankverbindung in manchen Fällen).
    • Entwickler (Developer): Zugriff auf API-Schlüssel, Webhooks und technische Einstellungen.
    • Analyst: Kann Berichte einsehen, aber keine Zahlungen erstatten oder Einstellungen ändern.
    • Support-Spezialist: Kann Rückerstattungen tätigen und Kundenanfragen bearbeiten.
    • Steuerberater/Buchhalter (View Only): Nur Lesezugriff auf Finanzberichte.

Schritt 6: Einladung senden

Klicke unten auf „Einladen“ (Invite). Das Teammitglied erhält nun eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

Was passiert als Nächstes?

Das neue Teammitglied muss:

  1. Die E-Mail von Stripe öffnen.
  2. Auf den Link klicken.
  3. Sich entweder in ein bestehendes Stripe-Konto einloggen oder ein neues Passwort festlegen.
  4. Wichtig: Seit 2025 erzwingt Stripe für fast alle Rollen die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Dein Teammitglied wird also aufgefordert, eine Authentifizierungs-App oder SMS-Verifizierung einzurichten.

Profi-Tipps für 2025

  • Regelmäßige Audits: Schau alle 6 Monate in die Team-Liste und entferne ehemalige Mitarbeiter oder Dienstleister sofort.
  • Benutzerdefinierte Rollen: Wenn du ein großes Team hast, kannst du (je nach Stripe-Plan) auch individuelle Berechtigungen erstellen, die genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Sicherheitslog: Unter „Einstellungen“ > „Team“ kannst du oben rechts auch das Aktivitätsprotokoll einsehen, um zu prüfen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.

Fertig! Du hast erfolgreich die Kontrolle über dein Stripe-Konto delegiert, ohne die Sicherheit deines Accounts zu gefährden.

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