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Gmail-Tutorial: E-Mails planen und später senden – So geht’s!

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Gmail E-Mails planst, um sie zu einem späteren Zeitpunkt automatisch zu versenden.

Es gibt viele Gründe, eine E-Mail vorzubereiten und erst später zu versenden: Sei es, um Kollegen in einer anderen Zeitzone nicht nachts zu stören, um wichtige Termine nicht zu vergessen oder um einfach professioneller zu wirken. Gmail bietet hierfür eine integrierte Funktion.

In dieser Anleitung erfährst du, wie das am Desktop und in der App funktioniert.

1. E-Mails planen am Desktop (PC oder Mac)

Wenn du Gmail im Browser nutzt, folge diesen Schritten:

  1. E-Mail verfassen: Klicke oben links auf die Schaltfläche „Schreiben“ und erstelle deine Nachricht (Empfänger, Betreff und Inhalt).
  2. Sende-Optionen öffnen: Klicke unten links in der E-Mail nicht direkt auf den blauen „Senden“-Button, sondern auf den kleinen Abwärtspfeil direkt daneben.
  3. Zeitpunkt wählen: Klicke auf „Senden planen“.
  4. Zeit festlegen: Es öffnet sich ein Fenster mit Vorschlägen (z. B. „Morgen Vormittag“). Wenn dir diese nicht zusagen, klicke auf „Datum und Uhrzeit auswählen“, stelle deinen Wunschtermin ein und bestätige mit „Senden planen“.

2. E-Mails planen in der Gmail App (Android und iOS)

Auch unterwegs kannst du Nachrichten zeitversetzt versenden:

  1. E-Mail verfassen: Tippe in der Gmail App auf „Schreiben“ und verfasse deine Nachricht.
  2. Menü öffnen: Tippe oben rechts auf die drei vertikalen Punkte (neben dem Senden-Symbol/Papierflieger).
  3. Senden planen: Wähle aus dem Menü die Option „Senden planen“ aus.
  4. Zeitpunkt festlegen: Wähle eine der Vorlagen oder tippe auf „Datum und Uhrzeit auswählen“, um den genauen Moment festzulegen. Bestätige anschließend deine Auswahl.

3. Geplante E-Mails verwalten (Ansehen, Bearbeiten oder Löschen)

Falls du deine Meinung änderst oder einen Fehler im Text korrigieren möchtest, kannst du die geplanten E-Mails jederzeit bearbeiten:

  • Ordner finden: In der Menüleiste links (Desktop) oder im Seitenmenü (App) findest du den Ordner „Geplant“. Dort liegen alle Nachrichten, die noch nicht abgeschickt wurden.
  • Bearbeiten: Klicke auf die entsprechende E-Mail. Um den Inhalt zu ändern, musst du auf „Senden abbrechen“ klicken. Die E-Mail öffnet sich dann wieder als Entwurf, und du kannst sie bearbeiten und anschließend neu planen.
  • Löschen: Wenn du die E-Mail gar nicht mehr senden möchtest, klicke einfach auf „Senden abbrechen“ und lösche den Entwurf anschließend.

Wichtige Hinweise

  • Offline-Modus: Du musst nicht online sein, wenn die E-Mail tatsächlich versendet wird. Sobald du auf „Senden planen“ geklickt hast, wird die Nachricht auf den Google-Servern gespeichert und zum gewählten Zeitpunkt automatisch verschickt – auch wenn dein Computer oder Handy ausgeschaltet ist.
  • Zeitzonen: Gmail verwendet automatisch die Zeitzone, die in deinen Einstellungen hinterlegt ist. Wenn du also auf Reisen bist, achte darauf, ob deine Systemzeit korrekt eingestellt ist.
  • Limit: Du kannst bis zu 100 E-Mails gleichzeitig geplant haben.

Fertig! Jetzt hast du die volle Kontrolle darüber, wann deine Nachrichten in den Posteingängen deiner Kontakte landen.

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