Wie werden Überstunden in Zoho People verwaltet und erfasst?
- Erfassung von Überstunden in Zoho People
- Konfiguration von Arbeitszeitmodellen und Überstundenregeln
- Genehmigungsprozess und Überstundenbewertung
- Auswertung und Reporting von Überstunden
- Fazit zur Überstundenverwaltung in Zoho People
Zoho People ist eine flexible und umfassende Personalmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, viele HR-Prozesse zu optimieren. Ein wichtiger Aspekt im Personalmanagement ist die Verwaltung von Überstunden. In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage, wie Überstunden in Zoho People erfasst, verwaltet und ausgewertet werden können.
Erfassung von Überstunden in Zoho People
Zoho People bietet verschiedene Möglichkeiten, Überstunden zu erfassen. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten inklusive der geleisteten Überstunden direkt über das Zeiterfassungssystem eingeben. Die App erlaubt es, die reguläre Arbeitszeit sowie die darüber hinausgehende Zeit im System zu dokumentieren. Dabei kann die Software entweder automatisch anhand festgelegter Arbeitszeitregeln erkennen, wann Überstunden anfallen, oder Mitarbeiter können diese manuell melden.
Konfiguration von Arbeitszeitmodellen und Überstundenregeln
Zur Verwaltung von Überstunden muss in Zoho People zunächst ein korrektes Arbeitszeitmodell hinterlegt werden. Darin werden die normalen Arbeitszeiten, Pausen sowie Wochenend- und Feiertagsregelungen definiert. Überstundenregelungen können ebenfalls konfiguriert werden, etwa unterschiedliche Stundensätze für Überstunden an Wochenenden oder Feiertagen, Abgeltung durch Freizeit oder finanzielle Vergütung. Diese Regeln sorgen dafür, dass Überstunden automatisch nach den firmeninternen Vorgaben berechnet und gekennzeichnet werden.
Genehmigungsprozess und Überstundenbewertung
Nachdem Überstunden erfasst wurden, durchlaufen sie in der Regel einen Genehmigungsprozess. Vorgesetzte oder Personalverantwortliche prüfen die gemeldeten Zeiten und können diese entweder genehmigen oder ablehnen. Zoho People stellt hierfür Dialoge und Benachrichtigungen bereit, die den Prozess transparent und nachvollziehbar machen. Die bewilligten Überstunden können schließlich in Berichten zusammengefasst und für Weiterverarbeitung genutzt werden.
Auswertung und Reporting von Überstunden
Für das Controlling und die Planung sind Auswertungen der geleisteten Überstunden sehr wichtig. Zoho People bietet umfangreiche Reporting-Funktionen, mit denen Unternehmen die Überstunden ihrer Mitarbeiter analysieren können. Dabei lassen sich Daten nach Abteilungen, Zeiträumen oder einzelnen Mitarbeitern filtern. So wird transparent, wie viele Überstunden anfallen, wie sie verteilt sind und ob bestimmte Mitarbeiter besonders viele Zusatzstunden leisten. Diese Informationen helfen dabei, die Arbeitslast zu steuern und gegebenenfalls Maßnahmen zur Work-Life-Balance zu ergreifen.
Fazit zur Überstundenverwaltung in Zoho People
Zoho People erleichtert die Erfassung und Verwaltung von Überstunden durch seine integrierte, flexible Zeiterfassung und die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle zu hinterlegen. Die Kombination aus automatischer Erkennung, Genehmigungsprozessen und detailliertem Reporting macht es für Unternehmen einfacher, den Überblick zu behalten und Überstunden gerecht abzurechnen. Dadurch wird sowohl die Arbeitszeitkontrolle effizienter als auch die Mitarbeiterzufriedenheit durch transparente Prozesse gefördert.