Wie verwalte ich mehrere E-Mail-Konten übersichtlich in Airmail?

vor 3 Tagen

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Einrichtung und Integration der Konten

Um mehrere E-Mail-Konten übersichtlich in Airmail zu verwalten, beginnt man am besten damit, alle gewünschten Konten

zentral in der App einzurichten. Airmail unterstützt verschiedene E-Mail-Anbieter, sodass man bei der Anmeldung einfach

die entsprechenden Zugangsdaten eingibt. Dabei ist es wichtig, die Konten nacheinander hinzuzufügen, um später eine klare

Übersicht zu gewährleisten. Während der Einrichtung kann man jedem Konto eine individuelle Bezeichnung und ein unverwechselbares

Sobald mehrere Konten integriert sind, zeigt Airmail im linken Bereich eine strukturierte Übersicht aller Postfächer

an. Hier werden die einzelnen Konten jeweils mit ihren eigenen Ordnerstrukturen dargestellt, so dass man zwischen

persönlichen, beruflichen oder anderen E-Mail-Adressen bequem wechseln kann. Um die Übersichtlichkeit zu verbessern,

kann man Konten bei Bedarf ein- oder ausklappen und wichtige Ordner als Favoriten markieren. Die Sidebar lässt sich

auch individuell anpassen, indem man weniger genutzte Postfächer oder Ordner ausblendet, wodurch die Navigation

Airmail bietet die Möglichkeit, eine sogenannte Unified Inbox zu nutzen, in der alle eingehenden E-Mails aus allen

Konten zusammengefasst werden. Dies erleichtert das schnelle Durchsehen und Beantworten wichtiger Nachrichten, ohne

ständig zwischen den einzelnen Postfächern wechseln zu müssen. Für mehr Übersicht können im Anschluss Filter definiert

werden, mit denen man E-Mails nach Konto, Absender, Betreff oder anderen Kriterien sortiert. Durch das Einrichten von

Regeln oder Smart Folders lassen sich Nachrichten automatisch gruppieren, was besonders bei hoher E-Mail-Flut

Um den Überblick zu behalten, sollte man die Synchronisationseinstellungen für jedes Konto individuell anpassen. Dabei

ist es möglich, festzulegen, wie viele Nachrichten gleichzeitig geladen werden sollen und wie oft Airmail nach neuen

E-Mails prüft. Zusätzlich empfiehlt es sich, Benachrichtigungen kontenbezogen zu konfigurieren, so dass wichtige

Nachrichten aus bestimmten E-Mail-Adressen bevorzugt angezeigt werden. Auf diese Weise vermeidet man unnötige Ablenkungen

Für eine noch bessere Verwaltung kann man eigene Kurzbefehle und Workflows in Airmail anlegen, welche Aktionen

über mehrere Konten hinweg automatisieren. Das Nutzen von Signaturen und Vorlagen, die je nach Konto individuell

angepasst sind, spart beim Antworten Zeit und sorgt für Konsistenz. Zudem ist die Integration von Kalendern

und Cloud-Diensten möglich, um alle Kommunikationskanäle in einem zentralen Umfeld zu bündeln. So wird die Verwaltung