Wie unterschreibt man einen Vertrag mit DocuSign?
- Was ist DocuSign?
- Wie erhält man einen Vertrag zur Unterschrift per DocuSign?
- Der Ablauf zum Vertrag unterschreiben mit DocuSign
- Rechtliche Gültigkeit der elektronischen Unterschrift mit DocuSign
- Tipps für das erfolgreiche Unterschreiben eines DocuSign-Vertrags
- Fazit
Was ist DocuSign?
DocuSign ist eine weit verbreitete elektronische Signatur-Plattform, die es erlaubt, Dokumente digital und rechtssicher zu unterschreiben. Dadurch entfällt der mühsame Prozess des Ausdrucken, Unterschreibens und Einscannens von Verträgen. Besonders in der heutigen Zeit, in der digitale Arbeitsprozesse immer wichtiger werden, bietet DocuSign eine schnelle und effiziente Lösung für das Unterzeichnen von Verträgen.
Wie erhält man einen Vertrag zur Unterschrift per DocuSign?
In der Regel erhält man von der Gegenpartei, beispielsweise einem Unternehmen oder einem Vertragspartner, eine Einladung per E-Mail mit einem Link zum Vertrag, der in DocuSign bereitgestellt wird. Dieser Link führt zu einer sicheren Webseite, auf der das Dokument angesehen und unterschrieben werden kann. Es ist keine vorherige Installation von Software notwendig, da DocuSign vollständig webbasiert arbeitet.
Der Ablauf zum Vertrag unterschreiben mit DocuSign
Nachdem man den Link in der E-Mail geöffnet hat, wird das Dokument angezeigt. DocuSign markiert automatisch die Stellen, an denen eine Unterschrift oder andere Eingaben notwendig sind. Durch einfache Klicks wird man Schritt für Schritt durch das Dokument geführt. Die Unterschrift kann entweder durch die Eingabe des Namens erzeugt werden, wobei DocuSign eine standardisierte Unterschrift generiert, oder man kann eine eigene Unterschrift per Maus oder Touchscreen zeichnen.
Rechtliche Gültigkeit der elektronischen Unterschrift mit DocuSign
In Deutschland und vielen anderen Ländern ist die elektronische Unterschrift, wie sie von DocuSign angeboten wird, gesetzlich anerkannt und hat die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. DocuSign sorgt durch Authentifizierung, Verschlüsselung und eine detaillierte Protokollierung für die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit des Signaturvorgangs, was im Streitfall entscheidend sein kann.
Tipps für das erfolgreiche Unterschreiben eines DocuSign-Vertrags
Vor der Unterschrift empfiehlt es sich, alle Vertragsinhalte sorgfältig zu lesen und bei Unklarheiten Rückfragen zu stellen. Die Nutzung von DocuSign ist benutzerfreundlich gestaltet, trotzdem sollte man aufmerksam bleiben und keine unleserlichen Eingaben machen. Nach Abschluss des Vorgangs erhält man in der Regel eine Kopie des unterschriebenen Dokuments per E-Mail zugesandt, die man sicher archivieren sollte.
Fazit
Die Unterschrift eines Vertrags mit DocuSign ist ein moderner, schneller und rechtssicherer Vorgang. Ohne großen Aufwand können Verträge digital signiert werden, was besonders in der digitalisierten Arbeitswelt enorme Vorteile bringt. Mit wenigen Klicks ist der gesamte Prozess abgeschlossen und das Dokument sowohl für den Unterzeichner als auch den Gegenüber sofort verfügbar.