Wie tritt man einem Zoom-Meeting bei?
- Vorbereitung vor dem Meeting
- Link oder Meeting-ID erhalten
- Dem Zoom-Meeting beitreten
- Audio- und Videoeinstellungen überprüfen
- Während des Meetings
- Meeting verlassen
Vorbereitung vor dem Meeting
Bevor Sie einem Zoom-Meeting beitreten können, ist es hilfreich, sich vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine stabile Internetverbindung haben und Ihr Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) mit Lautsprechern, Mikrofon und ggf. Kamera ausgestattet ist. Es ist empfehlenswert, die Zoom-App oder die entsprechende Software bereits vorab herunterzuladen und zu installieren, um technische Schwierigkeiten kurz vor dem Meeting zu vermeiden.
Link oder Meeting-ID erhalten
Um einem Zoom-Meeting beizutreten, benötigen Sie entweder einen Einladungslink oder die Meeting-ID, die Ihnen der Gastgeber des Meetings mitteilt. Der Einladungslink ist meist eine Internetadresse, die Sie einfach anklicken können. Alternativ erhalten Sie eine Nummer namens Meeting-ID, sowie ggf. ein Meeting-Passwort.
Dem Zoom-Meeting beitreten
Wenn Sie den Einladungslink haben, klicken Sie darauf. Der Browser öffnet sich und leitet Sie entweder direkt in das Meeting weiter oder bietet Ihnen an, die Zoom-App zu starten. Sollten Sie die App noch nicht installiert haben, können Sie nun aufgefordert werden, diese herunterzuladen und zu installieren. Haben Sie nur die Meeting-ID, öffnen Sie die Zoom-Anwendung und wählen Meeting beitreten. Dort geben Sie die Meeting-ID und das Passwort ein, falls erforderlich. Meist werden Sie danach gebeten, Ihren Namen einzugeben, der im Meeting angezeigt wird.
Audio- und Videoeinstellungen überprüfen
Beim Betreten des Meetings erscheint in der Regel eine Vorschau Ihres Videos, sofern Ihre Webcam aktiv ist. Sie werden gefragt, ob Sie mit Audio teilnehmen möchten. Hier können Sie auswählen, ob Sie über das Computeraudio verbunden werden möchten oder zum Beispiel über das Telefon einwählen möchten. Es ist wichtig, das Mikrofon stummzuschalten, wenn Sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Auch die Kamera können Sie je nach Wunsch ein- oder ausschalten.
Während des Meetings
Während des Meetings haben Sie verschiedene Steuerungsmöglichkeiten wie Stummschalten, Video an- und ausschalten, Chatfenster nutzen oder an Umfragen teilnehmen. Sollten Sie Probleme mit Ton oder Bild haben, gibt es in der Zoom-Anwendung oft eine Audio einrichten-Option, um Einstellungen zu prüfen und zu korrigieren.
Meeting verlassen
Wenn das Meeting beendet ist oder Sie es verlassen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Verlassen oder Leave Meeting unten rechts in der Zoom-App oder im Browser. So beenden Sie Ihre Teilnahme sicher und sorgen für einen ordentlichen Abgang.