Wie teilt man eine E-Mail in Gmail mit anderen Nutzern?
- Weiterleiten der E-Mail
- Freigeben über Google Workspace (bei Nutzung beruflicher Konten)
- E-Mails als PDF exportieren und teilen
- Zusammenfassen
Weiterleiten der E-Mail
Eine einfache Möglichkeit, eine E-Mail in Gmail mit anderen zu teilen, ist das Weiterleiten der Nachricht. Öffnen Sie dazu die E-Mail, die Sie teilen möchten. Oben im E-Mail-Inhalt finden Sie neben den Antwort-Optionen auch die Schaltfläche Weiterleiten. Klicken Sie darauf und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die E-Mail teilen möchten. Sie können auch zusätzliche Informationen oder Kommentare in das Textfeld schreiben, bevor Sie die Nachricht absenden. Sobald Sie auf Senden klicken, erhält die andere Person eine vollständige Kopie der ursprünglichen E-Mail, inklusive aller Anhänge.
Freigeben über Google Workspace (bei Nutzung beruflicher Konten)
Falls Sie Gmail im Rahmen eines Google Workspace-Kontos (früher G Suite) verwenden, gibt es weitere Möglichkeiten, E-Mails gemeinsam zu nutzen. Direktes Teilen einer E-Mail wie bei Dateien ist nicht vorgesehen, jedoch können Sie die E-Mail im Postfach für andere Nutzer zugänglich machen, indem Sie die Zugriffsrechte auf Ihr Postfach an ausgewählte Personen delegieren. Dies funktioniert über die Einstellungen unter Konten und Import und Postfachdelegierung. Dort können Sie eine andere Gmail-Adresse eintragen, die dann in Ihrem Postfach auf die E-Mails zugreifen kann, ohne dass die Passwörter geteilt werden müssen. So kann der Gastnutzer die E-Mails lesen, beantworten oder verwalten.
E-Mails als PDF exportieren und teilen
Eine weitere Möglichkeit ist, die E-Mail als PDF zu speichern und diese Datei zu teilen. Öffnen Sie dafür die gewünschte E-Mail, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts im E-Mail-Fenster und wählen Sie Drucken. Dort können Sie den Drucker auf Als PDF speichern ändern und die E-Mail als PDF-Datei abspeichern. Anschließend können Sie diese Datei per E-Mail, Cloud-Dienst (z.B. Google Drive) oder andere Kanäle an die entsprechenden Personen weiterleiten.
Zusammenfassen
In den meisten Fällen ist das Weiterleiten der schnellste und unkomplizierteste Weg, um E-Mails in Gmail mit anderen zu teilen. Für Team- oder Unternehmensnutzungen bietet die Postfachdelegierung eine praktische Lösung, um gemeinsam an E-Mails zu arbeiten, ohne Inhalte zu kopieren oder zu versenden. Der PDF-Export eignet sich besonders, wenn Sie eine statische Version der E-Mail mit jemandem teilen wollen, der keinen direkten Zugriff auf Ihr Gmail-Konto hat.