Wie synchronisiere ich den Lagerbestand zwischen Shopify Online-Shop und POS?
- Einführung
- Shopify-Lagerverwaltung und POS Integration
- Aktivieren und Optimieren mehrerer Lagerorte
- Bestandsaktualisierungen in Echtzeit
- Nutzung von Apps und Erweiterungen zur Synchronisation
- Manuelle Bestandsanpassungen
- Fazit
Einführung
Die Synchronisierung des Lagerbestands zwischen dem Shopify Online-Shop und dem Point-of-Sale (POS) System ist essenziell, um eine konsistente und genaue Bestandsführung sicherzustellen. Nur so können Sie vermeiden, dass Produkte online als verfügbar erscheinen, obwohl sie im Laden ausverkauft sind, oder umgekehrt. Shopify stellt mehrere Funktionen und Werkzeuge zur Verfügung, die diese Synchronisation automatisieren und erleichtern.
Shopify-Lagerverwaltung und POS Integration
Shopify bietet eine integrierte Lagerverwaltung, die sowohl den Online-Shop als auch das POS-System unterstützt. Sobald ein Produkt im Shopify-Adminbereich angelegt und mit Lagerorten versehen wurde, können Sie den Lagerbestand sowohl online als auch im POS aktualisieren. Die POS-App greift direkt auf die gleichen Produktdaten und Bestände zu, die in Shopify hinterlegt sind. Das bedeutet, dass Änderungen im Lagerbestand, die z.B. durch einen Verkauf im Laden entstehen, automatisch in Ihrem Online-Shop aktualisiert werden und umgekehrt.
Aktivieren und Optimieren mehrerer Lagerorte
Wenn Sie mehrere Verkaufsstellen oder Lager haben, sollten Sie die Mehrlager-Funktion in Shopify aktivieren. Durch die Zuweisung von Produkten zu bestimmten Lagerorten können Sie genau steuern, welcher Bestand für den Online-Verkauf, den POS oder beide verfügbar ist. In den Einstellungen Ihres Shopify-Accounts unter Einstellungen > Standorte können Sie Ihre Lagerorte hinzufügen und verwalten. Der Lagerbestand wird dann für jeden Standort separat geführt, aber im Gesamtsystem zusammengeführt, um die Verfügbarkeit korrekt abzubilden.
Bestandsaktualisierungen in Echtzeit
Das zentrale Merkmal der Synchronisation ist die Echtzeit-Aktualisierung. Wenn ein Verkauf über das POS erfolgt, wird der Lagerbestand sofort in Shopify aktualisiert. Ebenso wird bei einem Online-Kauf der im POS angesetzte Lagerbestand sofort angepasst. Dies funktioniert nahtlos über die Schnittstellen von Shopify, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Dennoch sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob alle Verkäufe korrekt erfasst und synchronisiert wurden, insbesondere bei der Nutzung externer Apps oder komplexer Lagerstrukturen.
Nutzung von Apps und Erweiterungen zur Synchronisation
Falls Sie zusätzliche Anforderungen haben, etwa komplexe Logistikprozesse oder die Integration mit externen Warenwirtschaftssystemen, können Sie auf Shopify-Apps zurückgreifen, die speziell die Synchronisation von Lagerbeständen zwischen verschiedenen Kanälen optimieren. Diese Apps bieten oft umfangreiche Funktionen wie automatische Bestandsabgleiche, Warnungen bei niedrigen Beständen oder detaillierte Berichte. Die Integration erfolgt meist unkompliziert über die Shopify App Store Plattform.
Manuelle Bestandsanpassungen
Es kann Situationen geben, in denen eine manuelle Bestandsanpassung notwendig ist, z.B. bei Inventur oder Korrekturen. Diese Anpassungen können sowohl im Shopify Adminbereich als auch in der POS-App durchgeführt werden. Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch an das jeweilige andere System weitergegeben, sodass die Synchronisation erhalten bleibt. Achten Sie dabei darauf, dass die Anpassungen korrekt und dokumentiert erfolgen, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Fazit
Die Synchronisation des Lagerbestands zwischen Shopify Online-Shop und POS erfolgt durch die Nutzung der integrierten Shopify-Lagerverwaltung, die Echtzeit-Aktualisierungen bei Verkäufen gewährleistet. Durch die korrekte Einrichtung von Lagerorten, die Nutzung von Shopify-Apps bei Bedarf und gegebenenfalls manuelle Anpassungen behalten Sie stets den Überblick über Ihre Bestände. So vermeiden Sie Überverkäufe und stellen ein einheitliches Einkaufserlebnis über alle Vertriebskanäle sicher.