Wie richte ich mehrere Identitäten in Postbox ein?

1. Zugriff auf die Kontoeinstellungen
2. Neue Identität anlegen
3. Identitätsdaten eingeben
4. Speichern und verwenden der Identitäten
5. Zusätzliche Tipps

Postbox bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Identitäten innerhalb eines einzigen E-Mail-Kontos zu verwalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie verschiedene E-Mail-Adressen, Signaturen oder Absenderinformationen für verschiedene Zwecke verwenden möchten, ohne mehrere Konten anlegen zu müssen. Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie diese Funktion einrichten.

Zugriff auf die Kontoeinstellungen

Zuerst öffnen Sie Postbox und wechseln in das Menü Extras (oder Edit bei englischer Version). Dort wählen Sie den Punkt Konten aus, um in die Einstellungen Ihres bereits eingerichteten E-Mail-Kontos zu gelangen. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf Ihr Konto im linken Seitenbereich klicken und Kontoeinstellungen wählen.

Neue Identität anlegen

Innerhalb des Kontoeinstellungsfensters finden Sie auf der linken Seite den Bereich Identitäten oder Identities. Hier sehen Sie bereits die Standard-Identität, die mit Ihrem Konto verknüpft ist. Um eine neue Identität zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oder Add. Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie die Identität individuell anpassen können.

Identitätsdaten eingeben

In diesem Formular geben Sie die gewünschten Informationen für Ihre neue Identität ein. Dazu gehören der Name, der als Absender angezeigt wird, die E-Mail-Adresse, die entweder eine alternative Adresse oder eine Variation Ihres bestehenden Accounts sein kann, sowie optional eine eigene Signatur. Sie können außerdem eine Antwortadresse definieren, die sich von der Absenderadresse unterscheiden kann, sowie weitere Einstellungen wie Organisation oder Reply-To.

Speichern und verwenden der Identitäten

Nachdem Sie alle gewünschten Daten eingegeben haben, speichern Sie die Identität. Ab sofort können Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail im Auswahlfeld für den Absender zwischen Ihren eingerichteten Identitäten wechseln. So können Sie schnell und einfach mit der passenden Identität und den korrekten Angaben E-Mails senden, ohne mehrfach Konten anlegen zu müssen.

Zusätzliche Tipps

Beachten Sie, dass manche Dienste oder E-Mail-Server eventuell Einschränkungen hinsichtlich der verwendeten Absenderadresse haben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie berechtigt sind, mit der angegebenen Adresse zu senden. Außerdem lassen sich jede Identität mit einer eigenen Signatur personalisieren, was den professionellen Eindruck stärkt. Nutzen Sie die Funktion, um beispielsweise berufliche und private Kommunikation sauber zu trennen.

Mit diesen Schritten können Sie in Postbox mehrere Identitäten komfortabel einrichten und verwalten, um Ihre E-Mail-Kommunikation effizient und übersichtlich zu gestalten.