Wie nutze ich den Mail-Dienst der RWTH Aachen?
- Einführung in den Mail-Dienst der RWTH Aachen
- Wie erhalte ich eine RWTH Aachen Mailadresse?
- Wie greife ich auf mein RWTH-Aachen-Mailkonto zu?
- Sicherheits- und Benutzungshinweise
- Was tun bei technischen Problemen oder Fragen?
- Fazit
Einführung in den Mail-Dienst der RWTH Aachen
Die RWTH Aachen stellt ihren Studierenden, Mitarbeitenden und Lehrenden einen eigenen Mail-Dienst zur Verfügung, um die Kommunikation innerhalb der Universität sowie mit externen Partnern zu erleichtern. Dieser Mail-Dienst dient als zentrales Medium für den Austausch von wichtigen Informationen, offiziellen Mitteilungen und organisatorischen Nachrichten.
Wie erhalte ich eine RWTH Aachen Mailadresse?
Nachdem man sich erfolgreich an der RWTH Aachen immatrikuliert oder als Mitarbeiter registriert hat, wird automatisch eine offizielle E-Mail-Adresse zugewiesen. Diese besteht in der Regel aus dem Benutzerkürzel des jeweiligen Nutzers, gefolgt von einer Domäne der RWTH Aachen (z. B. benutzername@rwth-aachen.de). Es ist wichtig, diese E-Mail-Adresse regelmäßig zu überprüfen, da die Universität wichtige Informationen und Mitteilungen ausschließlich darüber kommuniziert.
Wie greife ich auf mein RWTH-Aachen-Mailkonto zu?
Der Zugriff auf das E-Mail-Konto kann über verschiedene Wege erfolgen. Die RWTH bietet eine webbasierte Benutzeroberfläche, die unter dem Portal-Mediendienst der Universität verfügbar ist, meist über mail.rwth-aachen.de oder über das RWTH Single Sign-On System (SSO). Zusätzlich können Mail-Programme wie Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder mobile E-Mail-Apps mit den entsprechenden IMAP-/POP3- und SMTP-Einstellungen konfiguriert werden. Die genauen Einstellungen sind auf der IT-Serviceseite der RWTH hinterlegt.
Sicherheits- und Benutzungshinweise
Um die Sicherheit des Mail-Dienstes zu gewährleisten, sollte das Passwort zum Mailkonto regelmäßig geändert und nicht an Dritte weitergegeben werden. Phishing-E-Mails und Spam sollten mit Vorsicht behandelt werden, da E-Mails mit sensiblen oder vertraulichen Informationen verschickt werden können. Die RWTH Aachen stellt zudem Richtlinien zur ordnungsgemäßen Nutzung des Mail-Dienstes bereit, denen alle Nutzer folgen sollten.
Was tun bei technischen Problemen oder Fragen?
Bei Schwierigkeiten mit dem Zugriff oder der Nutzung des Mail-Dienstes steht der IT-Service der RWTH zur Verfügung. Es gibt eine umfangreiche Support-Seite, auf der häufig gestellte Fragen beantwortet werden, sowie eine Anlaufstelle für den direkten Kontakt mit den technischen Mitarbeitern, meist über ein Helpdesk-System oder per Telefon. Es lohnt sich, diese Hilfsangebote in Anspruch zu nehmen, um schnellstmöglich wieder uneingeschränkt E-Mails empfangen und senden zu können.
Fazit
Der Mail-Dienst der RWTH Aachen ist ein zentraler Bestandteil der Kommunikation an der Universität. Er bietet eine offizielle und sichere Umgebung für den Austausch von Informationen und ist sowohl webbasiert als auch über externe Mail-Clients zugänglich. Wer an der RWTH studiert oder arbeitet, sollte sich frühzeitig mit der Nutzung des Mail-Dienstes vertraut machen, um keine wichtigen Mitteilungen zu verpassen.