Wie legt man eine Reise in Rydoo an?

1. Zugang zur Rydoo-Plattform
2. Reise erstellen und Reisedaten eingeben
3. Kosten und Belege erfassen
4. Reise genehmigen lassen
5. Reiseabrechnung abschließen

Das Anlegen einer Reise in Rydoo ist ein wichtiger Schritt, um Reisekosten und Spesen transparent und effizient zu verwalten. Rydoo bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die es Mitarbeitern ermöglicht, Dienstreisen einfach zu erfassen und abrechnen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie eine Reise in Rydoo anlegen können.

Zugang zur Rydoo-Plattform

Um eine Reise anzulegen, müssen Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten bei Rydoo anmelden. Dies erfolgt über die Webseite oder die mobile App. Die Registrierung und der Login sind notwendig, damit Sie Ihre Reiseinformationen sicher verwalten können.

Reise erstellen und Reisedaten eingeben

Nach erfolgreichem Login wählen Sie die Option Reise anlegen oder Neue Reise erstellen aus dem Hauptmenü oder dem Dashboard. Nun geben Sie wichtige Informationen zur Reise ein, darunter den Zweck der Reise, Reisedaten wie Start- und Enddatum, Reiseziel sowie gegebenenfalls die Buchungsdetails für Flüge, Hotels oder andere Verkehrsmittel.

Kosten und Belege erfassen

Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, die zu erwartenden oder bereits angefallenen Kosten einzutragen. Dazu gehören Transportkosten, Verpflegung, Unterkunft und sonstige Ausgaben. Rydoo ermöglicht es Ihnen auch, Belege direkt hochzuladen oder mit der mobilen App zu fotografieren, sodass alle relevanten Dokumente gesammelt werden.

Reise genehmigen lassen

Je nach Unternehmensrichtlinie muss eine Reise in Rydoo vor Antritt genehmigt werden. Nach dem Anlegen der Reise können Sie eine Genehmigungsanfrage an Ihren Vorgesetzten oder die Buchhaltungsabteilung senden. Die Genehmigung erfolgt digital, was den Prozess beschleunigt und nachvollziehbar macht.

Reiseabrechnung abschließen

Nach Abschluss der Reise kann die Abrechnung erstellt werden. Alle erfassten Kosten und Belege werden zusammengefasst und zur Abrechnung eingereicht. Rydoo unterstützt hier bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, indem es beispielsweise automatisch Pauschalen und Spesen überprüft.

Insgesamt ermöglicht Rydoo durch die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Reisen eine einfache und transparente Handhabung von Dienstreisen innerhalb eines Unternehmens. Das Anlegen einer Reise ist dabei der erste und grundlegende Schritt in diesem Prozess.