Wie korrigiere ich Fehler bei der automatischen Kategorisierung von Ausgaben in Expensify?
- Grundlagen der automatischen Kategorisierung
- Manuelle Korrektur einzelner Ausgaben
- Regeln erstellen und anpassen, um zukünftige Fehler zu vermeiden
- Automatisches Lernen durch manuelle Korrekturen
- Zusammenfassung
Grundlagen der automatischen Kategorisierung
Expensify nutzt eine Kombination aus künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen und benutzerdefinierten Regeln, um Belege und Ausgaben automatisch zu erkennen und diesen passende Kategorien zuzuweisen. Dabei wird auf Informationen wie Händlername, Beleginhalt und früheres Ausgabeverhalten zurückgegriffen. Trotz der fortschrittlichen Technologie kann es vorkommen, dass einzelne Ausgaben falsch kategorisiert werden. In solchen Fällen ist es wichtig, die Fehler gezielt zu korrigieren, um im weiteren Verlauf eine präzisere Auswertung und Berichterstattung zu ermöglichen.
Manuelle Korrektur einzelner Ausgaben
Sobald Sie feststellen, dass eine Ausgabe falsch kategorisiert wurde, können Sie diese manuell anpassen. Gehen Sie in der Expensify-App oder auf der Weboberfläche zum entsprechenden Ausgabeneintrag. Dort finden Sie in der Detailansicht die aktuell zugewiesene Kategorie. Klicken Sie auf diese Kategorie, um eine andere auszuwählen. Wählen Sie die korrekte Kategorie aus der Liste aus und speichern Sie die Änderung. Diese manuelle Anpassung stellt sicher, dass die betreffende Ausgabe für die aktuelle Abrechnung richtig zugeordnet ist.
Regeln erstellen und anpassen, um zukünftige Fehler zu vermeiden
Um eine dauerhafte Verbesserung der automatischen Kategorisierung zu erreichen, empfiehlt es sich, benutzerdefinierte Regeln zu verwenden. Expensify erlaubt es, basierend auf bestimmten Kriterien wie Händlername, Betrag oder Stichwörtern auf dem Beleg automatische Kategorien zuzuweisen. Wenn Sie häufig falsch kategorisierte Ausgaben von bestimmten Händlern feststellen, können Sie eine Regel erstellen, die diese Ausgaben immer korrekt einordnet. Diese Regeln werden im Bereich Regeln oder Einstellungen der Expensify-App verwaltet. Durch das Erstellen und Verfeinern solcher Regeln lernt das System, Ihre Ausgaben zukünftiger Abrechnungszyklen präziser zuzuordnen.
Automatisches Lernen durch manuelle Korrekturen
Expensify profitiert von den Korrekturen seiner Nutzer, da das System lernt. Wenn Sie eine Ausgabe manuell neu kategorisieren, merkt sich die Software diese Änderung. Mit der Zeit verbessert sich dadurch die automatische Erkennung und die Fehlerquote sinkt. Dennoch sollten Sie regelmäßig die automatischen Kategorisierungen überprüfen, insbesondere bei neuen Händlern oder besonderen Ausgaben, um die Qualität der Zuordnung sicherzustellen.
Zusammenfassung
Fehler bei der automatischen Kategorisierung in Expensify korrigieren Sie primär durch manuelle Anpassung der Kategorie bei einzelnen Ausgaben. Damit zukünftige ähnliche Fehler seltener auftreten, empfiehlt es sich, passende Regeln zur automatischen Kategoriezuweisung anzulegen oder bestehende zu bearbeiten. Zusätzlich profitiert das System von dem Lernerfolg durch Ihre Korrekturen. Durch diese Maßnahmen sorgen Sie für eine präzisere Ausgabenverfolgung und aussagekräftige Berichte in Ihrer Finanzverwaltung mit Expensify.