Wie kann man Shortcuts in Excel ändern?
- Standardmäßige Tastenkombinationen in Excel
- Möglichkeiten zur Anpassung von Shortcuts in Excel
- Shortcuts per VBA-Makros ändern oder neu erstellen
- Externe Programme zur Anpassung von Shortcuts
- Fazit zur Änderung von Shortcuts in Excel
Viele Nutzer von Microsoft Excel arbeiten täglich mit Tastenkombinationen, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Doch manchmal entsprechen die voreingestellten Shortcuts nicht den individuellen Wünschen oder sind durch andere Programme bereits belegt. Deshalb stellt sich die Frage, ob und wie man die Shortcuts in Excel ändern kann, um die Bedienung an die persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Standardmäßige Tastenkombinationen in Excel
Excel bietet eine Vielzahl von vordefinierten Tastenkombinationen, mit denen Nutzer Befehle schneller ausführen können. Diese Shortcuts sind fest im Programm verankert und erleichtern die Nutzung enorm, sei es das Kopieren von Daten mit Strg+C, das Einfügen mit Strg+V oder das Formatieren von Zellen.
Allerdings sind diese Standard-Shortcuts nicht ohne Einschränkungen veränderbar, da Microsoft Excel keine direkte Funktion anbietet, um bestehende Tastenkombinationen innerhalb des Programms manuell zu bearbeiten oder neu zu vergeben.
Möglichkeiten zur Anpassung von Shortcuts in Excel
Auch wenn Excel keine integrierte Möglichkeit bietet, Shortcuts direkt zu ändern, existieren einige Alternativen, um Tastenkombinationen anzupassen oder eigene Shortcuts zu erstellen. Eine davon besteht darin, sogenannte Makros zu verwenden und diesen Makros Tastenkombinationen zuzuweisen.
Ein Makro ist eine programmierte Funktion innerhalb von Excel, die bestimmte Befehle oder Abläufe automatisiert ausführen kann. Nachdem ein Makro aufgezeichnet oder programmiert wurde, lässt sich diesem eine eigene Tastenkombination zuordnen. Dadurch kann man zwar nicht die Standard-Shortcuts überschreiben, aber eigene Befehle schnell ausführen.
Shortcuts per VBA-Makros ändern oder neu erstellen
Um eine Tastenkombination für ein Makro zu vergeben, öffnet man den Visual Basic-Editor, schreibt das gewünschte Makro oder nimmt es auf und weist ihm eine Tastenkombination zu. Beispielsweise kann man ein Makro, das eine bestimmte Zellenformatierung vornimmt, mit Strg+Umschalt+F verknüpfen.
Die Vorgehensweise ist wie folgt: Man öffnet in Excel den Reiter Entwicklertools und darin den Visual Basic-Editor. Alternativ kann man auch mittels Alt+F8 das Makro-Menü öffnen und dort neue Makros erstellen und bearbeiten. In den Makrooptionen kann man eine Tastenkombination festlegen, die für dieses Makro funktioniert.
Externe Programme zur Anpassung von Shortcuts
Wenn die Vergabe von Makro-Tastenkombinationen nicht ausreicht oder man bestehende Standardbefehle mit anderen Shortcuts steuern möchte, können externe Programme helfen. Tools wie AutoHotkey erlauben es, Tastenkombinationen systemweit oder für einzelne Programme wie Excel neu zu belegen.
Diese Programme erzeugen sogenannte Skripte, mit denen man komplexe Tastenkombinationen umdefinieren oder anpassen kann. Dabei ist jedoch Vorsicht geboten, da solche Umbelegungen systemweit wirken und unbeabsichtigte Effekte verursachen können.
Fazit zur Änderung von Shortcuts in Excel
Direkte Änderungen der Standard-Shortcuts in Excel sind nicht möglich, da Microsoft diese fest im Programm verankert hat. Wer jedoch eigene Tastenkombinationen nutzen möchte, kann Makros programmieren und diesen Makros eigene Shortcuts zuweisen. Für weiterführende Umbelegungen von Tasten bietet sich zudem die Nutzung von externen Programmen wie AutoHotkey an. So lassen sich Office-Aufgaben trotz der Begrenzungen von Excel individuell beschleunigen und an persönliche Bedürfnisse anpassen.