Wie kann man mit SumUp Rechnungen schreiben?
- Funktionen von SumUp zum Erstellen von Rechnungen
- Wie funktioniert das Schreiben von Rechnungen mit SumUp im Detail?
- Vorteile des Rechnungsstellens mit SumUp
- Zusatzinformationen und Alternativen
Viele Unternehmer und Selbstständige, die SumUp für ihre bargeldlosen Zahlungen verwenden, fragen sich, ob und wie man mit SumUp Rechnungen schreiben kann. SumUp ist vor allem als mobiles Kartenterminal bekannt, das eine einfache und schnelle Zahlungsabwicklung ermöglicht. Neben der Zahlungsakzeptanz bietet SumUp auch Funktionen, die das Schreiben von Rechnungen unterstützen.
Funktionen von SumUp zum Erstellen von Rechnungen
SumUp hat seine Plattform in den letzten Jahren erweitert und bietet mittlerweile verschiedene Tools, die über die reine Zahlungsabwicklung hinausgehen. Mit dem SumUp Dashboard, das über den Browser zugänglich ist, können Nutzer Rechnungen erstellen und an Kunden versenden. Dabei können Rechnungen individuell gestaltet werden, indem man Kundeninformationen, Produkte oder Dienstleistungen, Preise sowie Zahlungsbedingungen eingibt.
Eine weitere Möglichkeit bietet die SumUp App: Neben der Kassenfunktion ist hier das Erstellen von Rechnungen über eine intuitive Benutzeroberfläche integriert. Man kann die Rechnung entweder direkt vor Ort erstellen und per E-Mail verschicken oder als PDF speichern.
Wie funktioniert das Schreiben von Rechnungen mit SumUp im Detail?
Um mit SumUp eine Rechnung zu schreiben, meldet man sich zunächst im SumUp Dashboard an. Dort navigiert man zum Bereich "Rechnungen" oder "Invoices". Anschließend gibt man die relevanten Informationen ein, darunter Kundendaten, das zu verrechnende Produkt oder die Dienstleistung sowie die jeweilige Menge und den Preis. SumUp berechnet automatisch die Gesamtsumme inklusive Mehrwertsteuer, sofern diese eingestellt ist.
Nach Fertigstellung kann die Rechnung direkt an die E-Mail-Adresse des Kunden gesendet werden. Falls der Kunde vor Ort ist, kann die Rechnung auch ausgedruckt oder als PDF exportiert werden. Eine praktische Funktion ist außerdem die Möglichkeit, den Zahlungsstatus der Rechnung im Dashboard zu verfolgen und bei Bedarf Zahlungserinnerungen zu versenden.
Vorteile des Rechnungsstellens mit SumUp
SumUp bietet den Vorteil, dass Zahlungen und Rechnungen in einer einzigen Plattform verwaltet werden können. Das erleichtert den Überblick über offene Forderungen und getätigte Zahlungen erheblich. Zudem ist die Bedienung sehr nutzerfreundlich gestaltet – auch für Personen ohne umfangreiche Erfahrung im Rechnungswesen.
Darüber hinaus ist das Schreiben von Rechnungen mit SumUp oft mit keinen oder nur geringen zusätzlichen Kosten verbunden, da die Funktion in den meisten Paketen inklusive ist. Das macht es für kleine Unternehmen und Selbstständige zu einer kostengünstigen Lösung.
Zusatzinformationen und Alternativen
Falls Sie erweiterte Anforderungen an Ihre Rechnungen haben, wie zum Beispiel die Integration mit Buchhaltungssoftware oder das Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen, kann es sinnvoll sein, SumUp mit externen Tools zu kombinieren. SumUp bietet Schnittstellen, über die man Daten exportieren und in andere Programme einspielen kann.
Zusammengefasst ist es also gut möglich, mit SumUp Rechnungen zu schreiben. Die Funktion ist direkt in die Plattform integriert, einfach zu bedienen und ideal für alle, die eine Kombination aus Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung suchen.