Wie kann man KeePassXC Einträge in eine andere Datenbank kopieren?

1. Vorbereitung: Beide Datenbanken öffnen
2. Eintrag(e) auswählen und kopieren
3. Eintrag(e) in die Ziel-Datenbank einfügen
4. Alternativer Weg: Export und Import
5. Wichtige Hinweise zur Sicherheit
6. Fazit

KeePassXC ist ein beliebter Open-Source-Passwortmanager, mit dem Benutzer ihre sensiblen Daten sicher verwalten können. Es kann vorkommen, dass man einzelne Einträge oder ganze Gruppen von einer KeePassXC-Datenbank in eine andere kopieren möchte, beispielsweise beim Wechsel zu einer neuen Datenbank oder zur besseren Organisation der gespeicherten Passwörter. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie dieser Vorgang durchgeführt werden kann.

Vorbereitung: Beide Datenbanken öffnen

Um Einträge von einer KeePassXC-Datenbank in eine andere zu kopieren, müssen zunächst beide Datenbanken in KeePassXC geöffnet werden. KeePassXC unterstützt das Öffnen mehrerer Datenbanken parallel, sodass der Benutzer problemlos zwischen ihnen wechseln und Inhalte kopieren kann. Öffnen Sie zuerst die Quell-Datenbank, aus der die Einträge stammen, und anschließend die Ziel-Datenbank, in die die Einträge eingefügt werden sollen.

Eintrag(e) auswählen und kopieren

In der geöffneten Quell-Datenbank navigieren Sie zu den Einträgen oder Gruppen, die Sie übertragen möchten. Sie können einzelne Einträge oder mehrere Einträge gleichzeitig auswählen, indem Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt halten und die gewünschten Einträge anklicken. Ist die Auswahl getroffen, nutzen Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und klicken auf Kopieren. Alternativ lassen sich Einträge auch mit der Tastenkombination Strg+C kopieren.

Eintrag(e) in die Ziel-Datenbank einfügen

Wechseln Sie nun zur geöffneten Ziel-Datenbank und navigieren Sie an die Stelle, an der Sie die Einträge einfügen möchten – beispielsweise in eine existierende Gruppe oder in die oberste Ebene der Datenbank. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen im Kontextmenü Einfügen oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg+V. KeePassXC fügt die kopierten Einträge an der gewünschten Position ein. Diese Methode bewahrt in der Regel auch die zugehörigen Details der Einträge wie Benutzername, Passwort, URLs und Notizen.

Alternativer Weg: Export und Import

Falls das direkte Kopieren und Einfügen nicht praktikabel ist, beispielsweise wenn zwischen verschiedenen Computer oder Benutzerprofilen gearbeitet wird, kann ein Export der Einträge aus der Quell-Datenbank und ein anschließender Import in die Ziel-Datenbank helfen. KeePassXC bietet eine Exportfunktion (etwa als CSV oder XML), mit der Teilbestände der Datenbank ausgelagert werden können. Diese Dateien können dann in die Ziel-Datenbank wiederum importiert oder einzeln eingelesen werden. Dabei ist jedoch Vorsicht geboten, da Exportdateien unverschlüsselt vorliegen können und daher entsprechend sicher behandelt werden sollten.

Wichtige Hinweise zur Sicherheit

Passwortdatenbanken enthalten hochsensible Informationen. Beim Kopieren oder Exportieren von Einträgen sollten stets Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden. Vermeiden Sie unverschlüsselte Zwischenablagen für längere Zeit und löschen Sie Zwischenkopien sofort nach dem Vorgang. Beim Exportieren sollten Sie möglichst verschlüsselte Formate nutzen oder die Exportdatei direkt nach Gebrauch sicher löschen. Zudem empfiehlt es sich, beide Datenbanken vor und nach dem Kopieren mit sicheren Passwörtern zu schützen. So minimieren Sie das Risiko eines Datenverlusts oder eines unbefugten Zugriffs.

Fazit

Das Kopieren von Einträgen zwischen KeePassXC-Datenbanken ist dank der parallelen Öffnung beider Datenbanken und der Kopier-/Einfügefunktion in KeePassXC einfach möglich. Alternativ kann der Export und Import genutzt werden, allerdings unter Berücksichtigung der Sicherheit der exportierten Daten. Durch Beachtung der beschriebenen Schritte bleibt die Organisation der gespeicherten Passwörter flexibel und sicher.