Wie kann man in Workday Überstunden anzeigen?
- Was versteht man unter Überstunden in Workday?
- Wie erfasst Workday Überstunden?
- Wo und wie kann man Überstunden in Workday anzeigen?
- Welche Voraussetzungen sind nötig, um Überstunden sehen zu können?
- Fazit: Überstunden übersichtlich in Workday darstellen
Workday ist ein weit verbreitetes cloudbasiertes System für Personalmanagement und Zeitwirtschaft. Viele Unternehmen nutzen Workday, um Arbeitszeiten zu erfassen, Gehaltsabrechnungen durchzuführen und unter anderem Überstunden zu verwalten. Eine häufig gestellte Frage dabei ist, wie man seine in Workday erfassten Überstunden anzeigen lassen kann. Im Folgenden wird diese Frage ausführlich beantwortet und auf die wichtigsten Schritte sowie Funktionen eingegangen.
Was versteht man unter Überstunden in Workday?
Überstunden sind Arbeitszeiten, die über die gewöhnliche vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinausgehen. In Workday werden diese Stunden typischerweise erfasst und auf Basis der Arbeitszeitregelungen des jeweiligen Unternehmens bewertet. Die genaue Definition von Überstunden kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren, je nachdem, welche Arbeitszeitmodelle und Richtlinien dort gelten. Workday bietet die Möglichkeit, diese Zeiten transparent einzusehen, sofern die entsprechenden Daten korrekt erfasst und freigegeben sind.
Wie erfasst Workday Überstunden?
Überstunden werden in Workday meist über die Zeiterfassungsfunktion eingegeben. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten täglich oder wöchentlich erfassen und bei Überschreitung der normalen Arbeitszeit werden automatisch zusätzliche Stunden als Überstunden gekennzeichnet. Dabei spielt auch die hinterlegte Arbeitszeitregelung im System eine wichtige Rolle, da diese festlegt, ab wann eine Stunde als Überstunde gilt. Die Eingabe erfolgt entweder manuell durch den Mitarbeiter oder automatisch über integrierte Zeitstempel, je nach Systemkonfiguration.
Wo und wie kann man Überstunden in Workday anzeigen?
Um Überstunden in Workday einzusehen, gehen Mitarbeitende üblicherweise in den Arbeitszeitbereich oder in die Zeitberichte. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, um an die gewünschte Information zu gelangen. Über das Dashboard kann meist auf den Bereich "Zeitnachweis" oder "Arbeitszeitberichte" zugegriffen werden. Innerhalb dieser Bereiche lassen sich oft Filter setzen, um spezifische Zeiträume auszuwählen und gezielt Überstunden anzusehen. Die Anzeige erfolgt meist übersichtlich als Summe der erfassten Überstunden in der jeweiligen Periode sowie ggf. als detaillierte Auflistung der einzelnen Tage mit den entsprechenden Stunden.
Welche Voraussetzungen sind nötig, um Überstunden sehen zu können?
Damit Mitarbeitende ihre Überstunden in Workday sehen können, muss das Unternehmen die Zeiterfassung und Überstundenfunktion im System aktiviert haben. Außerdem erfordern manche Ansichten entsprechende Berechtigungen, welche normalerweise über die Personalabteilung oder den Workday-Administrator vergeben werden. Ist man unsicher, ob man Zugriff hat, sollte man sich an die zuständige Person wenden oder die internen Arbeitsanweisungen lesen. Wichtig ist zudem, dass die erfassten Zeiten auch tatsächlich freigegeben und verarbeitet sind, damit sie in den Berichten korrekt erscheinen.
Fazit: Überstunden übersichtlich in Workday darstellen
Zusammenfassend kann man sagen, dass Workday eine effiziente Möglichkeit bietet, Überstunden transparent und einfach anzuzeigen. Der Zugriff erfolgt in der Regel über den Zeitnachweis-Bereich, in dem einzelne Stunden oder Summen für gewählte Zeiträume angezeigt werden können. Voraussetzung ist eine korrekte Erfassung der Arbeitszeiten sowie die entsprechende Systemkonfiguration. Durch diese Funktionalität behalten Mitarbeitende und Führungskräfte den Überblick über geleistete Mehrarbeit und können diese entsprechend dokumentieren oder ausgleichen.