Wie kann man in Notability Notizen zusammenführen?
- Einführung in das Zusammenführen von Notizen in Notability
- Methoden zum Zusammenführen von Notizen in Notability
- Exportieren und Neuerstellen als alternative Möglichkeit
- Wichtige Hinweise beim Zusammenführen
- Fazit
Einführung in das Zusammenführen von Notizen in Notability
Notability ist eine beliebte Notizen-App, die vor allem auf iPads und iPhones verwendet wird. Aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten beim Erstellen von Notizen wie handschriftlichen Eingaben, Textelementen, Bildern oder Audioaufnahmen, kann es vorkommen, dass man mehrere Notizen zu einem einzigen Dokument zusammenführen möchte. Insbesondere bei der Organisation von Vorlesungs- oder Meetingnotizen ist das Zusammenführen sehr hilfreich, um den Überblick zu behalten und alle Informationen gebündelt zur Verfügung zu haben.
Methoden zum Zusammenführen von Notizen in Notability
In Notability gibt es keine direkte Schaltfläche mit der Bezeichnung Notizen zusammenführen. Dennoch existieren verschiedene praktische Wege, dies zu erreichen. Eine häufig genutzte Methode ist das Kopieren und Einfügen von Seiten oder Inhalten aus einer Notiz in eine andere. Hierzu öffnet man zunächst eine Quellnotiz, markiert die gewünschten Seiten oder Inhalte und kopiert diese. Anschließend wechselt man zur Zielnotiz und fügt den kopierten Inhalt an der gewünschten Stelle ein. Diese Vorgehensweise ist besonders nützlich, wenn man einzelne Seiten ergänzen oder spezifische Abschnitte zusammenführen möchte.
Ein anderer Weg besteht darin, Seiten aus einer Notiz im Überblick-Modus anzuwählen und diese per Drag-and-Drop in eine andere Notiz zu verschieben. In der Seitenübersicht von Notability kann man mehrere Seiten einer Notiz auswählen und diese direkt in eine andere Notiz ziehen, wodurch die Seiten als Teil des Zieldokuments eingefügt werden.
Exportieren und Neuerstellen als alternative Möglichkeit
Falls es sich um umfangreiche Notizen handelt oder eine komplett neue Struktur gewünscht wird, kann man außerdem alle relevanten Notizen als PDF-Dateien exportieren und anschließend in einer neuen Notiz erneut importieren oder zusammenfügen. Das ermöglicht, verschiedene Notizen in einer Datei zusammenzuführen und diese weiterhin in Notability zu bearbeiten.
Wichtige Hinweise beim Zusammenführen
Beim Zusammenführen von Notizen sollte man immer darauf achten, dass keine Inhalte verloren gehen. Es empfiehlt sich vor dem Kopieren oder Verschieben von Seiten ein Backup der Originalnotizen anzulegen. Ebenso ist es hilfreich, die Reihenfolge der Seiten sorgfältig zu prüfen, damit sie im Zielnotiz-Dokument sinnvoll angeordnet sind. Aufgrund der vielfältigen Medienarten in Notability kann es in manchen Fällen zu kleinen Formatierungsabweichungen kommen, die man hinterher noch anpassen sollte.
Fazit
Das Zusammenführen von Notizen in Notability ist zwar nicht mit einem einzigen Knopfdruck möglich, aber durch Kopieren und Einfügen oder Verschieben von Seiten sehr gut umsetzbar. Dadurch lassen sich mehrere einzelne Dokumente zu einem übersichtlichen Gesamtwerk verbinden, was die Organisation und spätere Nutzung wesentlich erleichtert.