Wie kann man in LibreOffice eine Unterschrift einfügen?
- Unterschrift als Bild in LibreOffice einfügen
- Direkt in LibreOffice unterschreiben mit Zeichenwerkzeugen
- Digitale Signatur in LibreOffice verwenden
- Tipps für das Einfügen der Unterschrift in LibreOffice
Die Möglichkeit, eine Unterschrift in LibreOffice einzufügen, ist besonders wichtig, wenn man Dokumente digital signieren oder handschriftliche Signaturen hinzufügen möchte, ohne diese ausdrucken zu müssen. Im Folgenden wird erklärt, wie man in LibreOffice eine Unterschrift einfügt, einschließlich verschiedener Methoden und hilfreicher Tipps.
Unterschrift als Bild in LibreOffice einfügen
Eine der einfachsten Methoden, eine Unterschrift in ein LibreOffice-Dokument einzufügen, ist, die Unterschrift zuerst digital als Bild zu erfassen. Dazu kann man seine Unterschrift auf einem Blatt Papier schreiben, anschließend mit einem Smartphone oder Scanner abfotografieren und als Bilddatei, zum Beispiel im PNG- oder JPEG-Format, speichern. In LibreOffice Writer öffnet man dann das gewünschte Dokument, klickt auf Einfügen im oberen Menü und wählt dort Bild aus. Anschließend wählt man die Datei mit der Unterschrift aus und diese wird an der Cursorposition eingefügt. Das Bild kann man nach dem Einfügen in der Größe anpassen und an die gewünschte Stelle im Dokument verschieben.
Direkt in LibreOffice unterschreiben mit Zeichenwerkzeugen
Wer eine Touchscreen-Eingabe oder ein Grafiktablet besitzt, kann seine Unterschrift direkt in LibreOffice zeichnen. Dazu verwendet man die Zeichenfunktionen von LibreOffice. Man öffnet über das Menü Ansicht die Symbolleiste für Zeichnen und nutzt die Freihand- oder Linienwerkzeuge, um die Unterschrift von Hand zu schreiben. Diese Methode ist flexibel, benötigt jedoch ein gewisses Maß an Geschick. Ist die Unterschrift fertig, kann sie wie ein Bild positioniert und skaliert werden.
Digitale Signatur in LibreOffice verwenden
Für eine sichere und rechtlich verbindliche Unterzeichnung von Dokumenten bietet LibreOffice auch die Möglichkeit, digitale Signaturen anzubringen. Dazu wird ein Zertifikat benötigt, das man entweder von einer Zertifizierungsstelle erhält oder selbst erstellt. Über den Menüpunkt Datei und dann Digitale Signatur kann man das geöffnete Dokument signieren. Diese digitale Signatur bestätigt die Echtheit und Unverfälschtheit des Dokuments. Das Einfügen einer solchen Signatur ersetzt zwar keine handschriftliche Unterschrift, ist aber für offizielle Dokumente ein wichtiger Schritt.
Tipps für das Einfügen der Unterschrift in LibreOffice
Beim Einfügen einer Unterschrift als Bild sollte darauf geachtet werden, dass das Bild eine ausreichende Auflösung hat und möglichst transparenten Hintergrund besitzt, damit die Unterschrift sauber im Dokument erscheint. Falls die Unterschrift einen weißen Hintergrund hat, kann man mit Grafikprogrammen versuchen, den Hintergrund zu entfernen, um ein sauberes Ergebnis zu erzielen. Nach dem Einfügen der Unterschrift empfiehlt es sich, das Dokument im PDF-Format zu exportieren, da so das Layout und die Position der Unterschrift besser erhalten bleiben und das Dokument nicht mehr einfach verändert werden kann.
Zusammenfassend gibt es in LibreOffice verschiedene Möglichkeiten, eine Unterschrift einzufügen – ob als eingescanntes Bild, handgezeichnet im Dokument oder als digitale Zertifikatsignatur. Die Wahl der Methode hängt vom Verwendungszweck und den technischen Möglichkeiten ab.