Wie kann man in LibreOffice ein PDF-Formular erstellen?
- Vorbereitung und Wahl des richtigen LibreOffice-Moduls
- Formular-Werkzeugleiste aktivieren
- Formularfelder hinzufügen und konfigurieren
- Interaktive PDF-Datei erzeugen
- Testen des fertigen PDF-Formulars
- Fazit
Das Erstellen eines PDF-Formulars in LibreOffice ist eine praktische Möglichkeit, um interaktive Dokumente zu gestalten, die von anderen Nutzern direkt am Computer ausgefüllt werden können. LibreOffice bietet verschiedene Funktionen, mit denen sich Formularfelder leicht hinzufügen und konfigurieren lassen. Im Folgenden wird der Prozess ausführlich erklärt, damit auch Einsteiger Schritt für Schritt ein PDF-Formular erstellen können.
Vorbereitung und Wahl des richtigen LibreOffice-Moduls
LibreOffice beinhaltet mehrere Komponenten, von denen sich am besten LibreOffice Writer zum Erstellen von Formularen eignet. Writer ist das Textverarbeitungsprogramm und unterstützt umfangreiche Formularfunktionen. Alternativ kann auch LibreOffice Draw genutzt werden, vor allem wenn man ein bereits bestehendes PDF importieren und dort Formularfelder einfügen möchte. Für den normalen Erstellungsprozess empfiehlt sich jedoch Writer, weil hier das Layout leichter bearbeitet und formatiert werden kann.
Formular-Werkzeugleiste aktivieren
Um mit der Gestaltung von Formularen zu beginnen, muss zunächst die Formular-Werkzeugleiste aktiviert werden. Diese Toolbar enthält alle nötigen Elemente wie Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs. Die Aktivierung erfolgt über das Menü Ansicht → Symbolleisten → Formular-Steuerelemente. Zusätzlich sollte auch die Symbolleiste Formular-Eigenschaften eingeblendet werden, denn dort werden die einzelnen Formularobjekte konfiguriert und angepasst.
Formularfelder hinzufügen und konfigurieren
Nach dem Aktivieren der Werkzeugleiste können Sie die gewünschten Formularfelder auf dem Dokument platzieren. Dazu wählt man beispielsweise das Textfeld-Symbol aus und zieht auf der Seite einen Bereich auf, in dem der Benutzer später eine Eingabe machen kann. Ähnlich funktioniert das Einfügen von Kontrollkästchen, Optionsfeldern oder Listen. Jedes eingefügte Element lässt sich über die Eigenschaften anpassen: Hier kann man Bezeichnungen vergeben, den Inhalt festlegen, die Sichtbarkeit steuern oder auch angeben, ob ein Feld verpflichtend ausgefüllt werden muss. Besonders wichtig sind zudem die Feldnamen, denn diese werden später im PDF verwendet, um die Eingaben auszuwerten oder zu speichern.
Interaktive PDF-Datei erzeugen
Nachdem das Formular fertig gestaltet ist, wird das Dokument als PDF exportiert, damit die Formularfelder erhalten bleiben. Dies geschieht über Datei → Exportieren als → Exportieren als PDF. Im darauf erscheinenden Dialogfenster muss unbedingt die Option PDF-Formulare erstellen beziehungsweise Hybrid PDF aktiviert werden, damit das PDF auch wirklich interaktiv wird und die Formularfelder genutzt werden können. Zusätzlich lassen sich weitere Einstellungen vornehmen, etwa die Dateigröße oder die Zugriffsrechte, um die Verteilung und Nutzung des Formulars zu steuern.
Testen des fertigen PDF-Formulars
Nach dem Export empfiehlt es sich, die PDF-Datei mit einem PDF-Reader zu öffnen, der Formularfelder unterstützt – beispielsweise Adobe Acrobat Reader oder auch alternative Programme wie Foxit Reader oder Evince. Dort kann überprüft werden, ob alle Felder korrekt dargestellt werden und sich ausfüllen lassen. Sollte es Probleme geben, kann man jederzeit zum LibreOffice-Dokument zurückkehren und die Formularfelder anpassen oder nachbessern. So erhält man letztlich ein funktionsfähiges PDF-Formular, das digital ausgefüllt und gespeichert werden kann.
Fazit
Das Erstellen eines PDF-Formulars mit LibreOffice ist dank der integrierten Formularfunktionen relativ einfach umzusetzen. Wer sich einmal mit der Toolbar und den Formulareigenschaften vertraut gemacht hat, kann vielfältige interaktive Dokumente gestalten. Die Möglichkeit, diese Formulare als interaktive PDFs zu exportieren, macht LibreOffice zu einem praktischen Werkzeug für viele Anwendungszwecke, vom Umfragebogen bis zum Anmeldeformular.