Wie kann man in Excel Schnellzugriffe bzw. Shortcuts öffnen?
- Einführung in Excel Shortcuts
- Shortcuts in Excel aufrufen und anzeigen
- Weitere nützliche Shortcuts in Excel
- Excel-Shortcuts individuell anpassen
- Fazit
Einführung in Excel Shortcuts
Excel ist eines der am häufigsten genutzten Programme zur Datenverarbeitung und Tabellenkalkulation. Um effizienter und schneller arbeiten zu können, bieten Excel Shortcuts eine wertvolle Unterstützung. Mit diesen Tastenkombinationen lassen sich verschiedene Befehle ausführen, ohne die Maus zu benutzen oder durch Menüs zu navigieren. Doch wie kann man in Excel Shortcuts überhaupt öffnen oder anzeigen lassen?
Shortcuts in Excel aufrufen und anzeigen
Wenn man von "Shortcuts öffnen" spricht, ist häufig gemeint, wie man die Übersicht der Tastenkombinationen im Programm sichtbar machen kann. Excel bietet hierfür verschiedene Möglichkeiten. Wichtig ist zu wissen, dass die meisten Befehle über die sogenannte "Alt"-Taste aufgerufen werden können. Drückt man etwa die Taste "Alt", erscheinen kleine Buchstaben und Zahlen über den Befehlen im Menüband. Diese sogenannten Keytips dienen dazu, den jeweiligen Befehl per Tastatur zu aktivieren. So kann man schnell und gezielt auf Funktionen zugreifen, ohne in der Ribbon-Leiste mit der Maus suchen zu müssen.
Weitere nützliche Shortcuts in Excel
Neben den Keytips gibt es eine Vielzahl festgelegter Tastenkombinationen, die häufig verwendet werden, um typische Aufgaben zu erledigen. Um diese Shortcuts zu öffnen oder sich eine Zusammenstellung anzeigen zu lassen, kann man entweder ein integriertes Hilfsmittel nutzen oder externe Listen konsultieren. Es gibt beispielsweise die Möglichkeit, die Hilfe in Excel mit der Taste "F1" zu öffnen und nach "Tastenkombinationen" oder "Shortcuts" zu suchen. So erhält man eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen und ihre Zugriffswege mit der Tastatur.
Excel-Shortcuts individuell anpassen
In manchen Fällen möchten Anwender eigene Tastenkombinationen definieren oder vorhandene ändern. Excel selbst bietet leider keine direkte Funktion innerhalb der Oberfläche, um Shortcuts umfassend anzupassen. Mit Hilfe von Makros oder zusätzlicher Software lassen sich jedoch benutzerdefinierte Tastenkombinationen erstellen, was besonders bei häufig genutzten individuellen Funktionen sinnvoll sein kann. Das Öffnen eines solchen Shortcuts bedeutet hier also eher, die Verbindung zwischen Tastaturbefehl und Funktion programmatisch festzulegen oder neue Shortcuts hinzuzufügen.
Fazit
Shortcuts in Excel kann man auf unterschiedliche Weise "öffnen" beziehungsweise nutzen: die integrierten Keytips über die "Alt"-Taste, die festen Tastenkombinationen durch direktes Drücken und die Anzeige in der Hilfefunktion. Für effizientes Arbeiten lohnt es sich, diese Tastenkombinationen zu kennen und gezielt einzusetzen. Individuelle Anpassungen sind zwar nicht standardmäßig möglich, aber mithilfe von Erweiterungen machbar. So optimiert man den Workflow und spart Zeit bei der Arbeit mit Excel-Tabellen.