Wie kann man in Excel einen Seitenumbruch einfügen?
- Was sind Seitenumbrüche in Excel?
- Seitenumbruch einfügen – Schritt für Schritt
- Seitenumbrüche anzeigen und entfernen
- Fazit
Das Einfügen von Seitenumbrüchen in Excel ist eine hilfreiche Funktion, wenn man die Druckausgabe einer Tabelle besser steuern möchte. Gerade bei großen Tabellen kann es sinnvoll sein, die Inhalte so aufzuteilen, dass sie auf mehreren Seiten übersichtlich dargestellt werden. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in Excel einen manuellen Seitenumbruch einfügen können.
Was sind Seitenumbrüche in Excel?
Ein Seitenumbruch markiert die Stelle, an der Excel das Tabellenblatt beim Drucken auf eine neue Seite trennt. Standardmäßig bestimmt Excel die Seitenumbrüche automatisch anhand von Druckbereich und Seiteneinstellungen. Man kann die Seitenumbrüche aber auch manuell setzen, um mehr Kontrolle über die Seitengestaltung zu erhalten.
Seitenumbruch einfügen – Schritt für Schritt
Um einen Seitenumbruch in Excel einzufügen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Arbeitsmappe und wechseln das Tabellenblatt, in dem Sie den Umbruch einfügen möchten. Navigieren Sie dann zum Reiter "Seitenlayout" in der Menüleiste. Hier finden Sie die Option "Umbrüche", mit der Sie manuell eingreifen können.
Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, vor der der Seitenumbruch gesetzt werden soll. Für einen horizontalen Seitenumbruch klicken Sie auf die Zeile unterhalb der gewünschten Umbruchstelle, für einen vertikalen Seitenumbruch auf die entsprechende Spalte rechts von der gewünschten Position. Anschließend klicken Sie auf "Umbrüche einfügen". Excel fügt an der markierten Stelle einen manuellen Seitenumbruch ein, der beim Drucken berücksichtigt wird.
Seitenumbrüche anzeigen und entfernen
Um besser zu erkennen, wo sich Seitenumbrüche befinden, können Sie in die Seitenumbruchvorschau wechseln. Diese finden Sie über den Reiter "Ansicht" oder über das Druckmenü. Hier werden gestrichelte Linien dargestellt, die die Umbruchstellen markieren. Manuelle Seitenumbrüche sind dabei als durchgezogene Linien sichtbar.
Möchten Sie einen eingefügten Seitenumbruch wieder entfernen, markieren Sie die Zeile oder Spalte und wählen Sie "Umbruch entfernen" aus dem Menü "Umbrüche". Alternativ gibt es auch die Möglichkeit, alle manuellen Seitenumbrüche in einem Schritt zurückzusetzen.
Fazit
Das manuelle Einfügen von Seitenumbrüchen in Excel ist ein nützliches Werkzeug, um Druckseiten individuell zu gestalten und Übersichtlichkeit beim Ausdruck großer Tabellen zu schaffen. Mit wenigen Klicks können Sie gezielt steuern, wo Excel beim Drucken eine neue Seite beginnt, was besonders bei umfangreichen Berichten oder Präsentationen Vorteile bringt.