Wie kann man in Excel die Änderungshistorie anzeigen?

1. Änderungshistorie in Excel: Verfügbare Funktionen
2. So aktivieren Sie die Änderungsverfolgung in Excel
3. Alternative: Versionsverlauf in Excel für Microsoft 365
4. Weitere Möglichkeiten zur Änderungshistorie in Excel
5. Fazit

Wenn Sie in Excel nach einer Möglichkeit suchen, die Änderungshistorie anzuzeigen, möchten Sie wahrscheinlich nachvollziehen, welche Änderungen an einer Datei vorgenommen wurden, wer diese Änderungen getätigt hat und wann sie erfolgt sind. Leider bietet Excel nicht in allen Versionen eine integrierte, umfassende Änderungsverfolgung wie etwa in professionellen Versionskontrollsystemen, aber es gibt verschiedene Ansätze, um Änderungen zu verfolgen und anzuzeigen. Im Folgenden erkläre ich, wie Sie in Excel die Änderungshistorie anzeigen können, welche Funktionen Ihnen dabei helfen und welche Alternativen es gibt.

Änderungshistorie in Excel: Verfügbare Funktionen

Excel verfügt über eine sogenannte Änderungen nachverfolgen-Funktion (Track Changes), die vor allem in älteren Versionen wie Excel 2016 oder Excel 2010 viel genutzt wurde. Mit dieser Funktion können Sie alle Änderungen protokollieren, die andere Benutzer an einer freigegebenen Arbeitsmappe vorgenommen haben. Allerdings ist diese Funktion in den neueren Versionen von Excel, insbesondere in Excel für Microsoft 365, nur noch eingeschränkt verfügbar oder wurde teilweise durch andere Werkzeuge ersetzt.

Wenn Sie die Änderungen nachverfolgen-Funktion aktivieren, können Sie in einer geteilten Arbeitsmappe bearbeitete Zellen hervorheben, die neu eingefügten, gelöschten oder geänderten Inhalte anzeigen und später feststellen, wer welche Änderungen wann vorgenommen hat. Die Protokollierung erfolgt über ein separates Änderungsblatt, in dem alle Veränderungen gelistet werden.

So aktivieren Sie die Änderungsverfolgung in Excel

Um die Änderungshistorie in älteren Excel-Versionen anzeigen zu lassen, müssen Sie zunächst die Änderungen nachverfolgen-Funktion aktivieren. Dazu gehen Sie im Menü auf Überprüfen und wählen dort Änderungen nachverfolgen oder Änderungen hervorheben aus. Anschließend aktivieren Sie die Option Änderungen beim Speichern markieren und ermöglichen so die Protokollierung.

Nach dem Aktivieren können Sie jederzeit eine Übersicht aller Änderungen anzeigen lassen und diese auch akzeptieren oder ablehnen. Die gemachten Eingriffe werden je nach Einstellung farblich hervorgehoben, sodass Sie leicht erkennen können, welche Zellen verändert wurden. Ebenso können Sie über Tools die Änderungshistorie drucken oder in eine separate Arbeitsmappe exportieren, um sie besser zu analysieren.

Alternative: Versionsverlauf in Excel für Microsoft 365

Falls Sie Microsoft 365 (früher Office 365) verwenden, ist die klassische Änderungsverfolgung nur eingeschränkt oder gar nicht mehr vorhanden. Stattdessen bietet Excel in diesem Umfeld einen Versionsverlauf, der über die Cloud-Dienste von OneDrive oder SharePoint realisiert wird. Wenn Ihre Datei in der Cloud gespeichert ist, können Sie über das Menü Datei > Informationen den Versionsverlauf aufrufen.

Dort sehen Sie frühere Versionen der Arbeitsmappe, mit Datum und Uhrzeit, sowie den Benutzer, der die Änderungen vorgenommen hat. Sie können einzelne Versionen öffnen, vergleichen oder wiederherstellen. Diese Methode ist zwar keine detaillierte Zell-zu-Zell-Änderungsverfolgung, ermöglicht aber eine Rückverfolgung der Entwicklung der Datei über die Zeit.

Weitere Möglichkeiten zur Änderungshistorie in Excel

Falls Ihnen die integrierten Funktionen nicht ausreichen, können Sie ergänzende Lösungen nutzen, etwa Makros, die automatisch Änderungen protokollieren und in einem separaten Tabellenblatt festhalten. Auch Drittanbieter-Tools und Add-Ins bieten teilweise umfangreiche Änderungsverfolgung, die in Excel integriert werden können.

Eine weitere Möglichkeit ist die Exportierung der Excel-Datei in Google Sheets, da Google Sheets über eine eingebaute und sehr gut zugängliche Änderungsverfolgung verfügt, in der sämtliche Bearbeitungsschritte mit Zeitstempel sichtbar sind. Anschließend können Sie Änderungen mit Kommentaren ergänzen oder zur weiteren Bearbeitung zurück in Excel exportieren.

Fazit

Die Frage, wie man in Excel die Änderungshistorie anzeigen kann, lässt sich nicht mit einer universellen Schritt-für-Schritt-Anleitung beantworten, weil es stark von der verwendeten Excel-Version und der Arbeitsumgebung abhängt. In älteren Excel-Versionen bietet die Funktion Änderungen nachverfolgen eine direkte Möglichkeit, Bearbeitungen sichtbar zu machen. In Microsoft 365 und Cloud-basierten Workflows kommt stattdessen der Versionsverlauf zum Einsatz. Darüber hinaus können Makros, Add-Ins oder alternative Cloud-Dienste wie Google Sheets helfen, wenn eine detaillierte Änderungshistorie benötigt wird.