Wie kann man in Excel die Änderungen nachverfolgen aktivieren?
- Einleitung zur Funktion Änderungen nachverfolgen in Excel
- Vorbereitung zur Aktivierung der Änderungsverfolgung
- Schritte zum Aktivieren der Änderungsverfolgung in Excel
- Zusätzliche Hinweise zur Nutzung der Änderungsverfolgung
Einleitung zur Funktion Änderungen nachverfolgen in Excel
Die Funktion Änderungen nachverfolgen in Excel ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen an derselben Tabelle arbeiten oder wenn Sie Änderungen dokumentieren möchten, die an einer Arbeitsmappe vorgenommen wurden. Mit dieser Funktion können alle Modifikationen, wie z. B. Einfügungen, Löschungen oder Änderungen von Zelleninhalten, angezeigt und nachverfolgt werden. Das erleichtert die Zusammenarbeit und hilft dabei, den Überblick über getätigte Anpassungen zu behalten.
Vorbereitung zur Aktivierung der Änderungsverfolgung
Bevor Sie die Funktion Änderungen nachverfolgen aktivieren können, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeitsmappe im kompatiblen Dateiformat gespeichert ist. Diese Funktion funktioniert am besten, wenn die Datei im XLSX-Format vorliegt und in einem gemeinsamen Netzwerk oder auf einem gemeinsamen Laufwerk gespeichert ist, sodass mehrere Benutzer darauf zugreifen können. Beachten Sie außerdem, dass einige Funktionen in Excel, wie Tabellen oder bestimmte geschützte Bereiche, die Änderungsverfolgung beeinflussen können.
Schritte zum Aktivieren der Änderungsverfolgung in Excel
Um die Änderungsverfolgung zu aktivieren, öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Datei. Anschließend wechseln Sie im Menüband zum Reiter Überprüfen. Dort finden Sie die Option Änderungen nachverfolgen beziehungsweise Änderungen hervorheben je nach Excel-Version. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie auswählen können, ob Änderungen verfolgt und hervorgehoben werden sollen. Aktivieren Sie die Funktion Änderungen während der Bearbeitung hervorheben und bestätigen Sie mit OK. Von diesem Zeitpunkt an werden alle Änderungen, die an der Datei vorgenommen werden, markiert und protokolliert.
Zusätzliche Hinweise zur Nutzung der Änderungsverfolgung
Nachdem die Änderungsverfolgung aktiv ist, können Sie jederzeit die aufgezeichneten Änderungen überprüfen. Excel zeigt diese zumeist durch farbliche Markierungen oder Kommentare an. Ebenso können Sie entscheiden, ob die Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden sollen, ähnlich wie bei der Funktion Änderungen annehmen oder ablehnen in Word. Wenn Sie die Nachverfolgung der Änderungen nicht mehr benötigen, können Sie die Funktion einfach wieder deaktivieren, indem Sie denselben Menüpunkt erneut aufrufen und die Option ausschalten.