Wie kann man einstellen, dass Teams grün bleiben?
- Einführung in das Farbsystem von Microsoft Teams
- Warum verändert sich die Farbe in Teams?
- Möglichkeiten, damit Teams dauerhaft grün bleibt
- Einsatz von Drittanbieter-Tools und automatischer Aktivitätssimulation
- Fazit
Einführung in das Farbsystem von Microsoft Teams
Microsoft Teams verwendet Farben, um den Status der Benutzer anzuzeigen. Die Farbe Grün steht dabei meist für Verfügbar oder Online. Wenn ein Benutzer aktiv und bereit ist, in Teams zu kommunizieren, wird sein Statusstandardmäßig grün dargestellt. Allerdings kann es vorkommen, dass der Status nach einer gewissen Inaktivität automatisch auf Abwesend oder Beschäftigt wechselt, was sich farblich ändert.
Warum verändert sich die Farbe in Teams?
Teams erkennt die Aktivität des Benutzers entweder durch Maus- und Tastatureingaben oder durch die Anwesenheit in Besprechungen. Bei längerer Inaktivität ändert sich der Status automatisch, um anderen Nutzern anzuzeigen, dass die Person nicht verfügbar ist. Diese Funktion ist im Grunde genommen sinnvoll, kann aber in bestimmten Situationen unerwünscht sein, wenn man beispielsweise simulieren möchte, dauerhaft als verfügbar angezeigt zu werden.
Möglichkeiten, damit Teams dauerhaft grün bleibt
Microsoft Teams bietet nativ keine Option, um den Status dauerhaft manuell auf Verfügbar (grün) einzustellen, da der Status dynamisch an die Aktivität gekoppelt ist. Dennoch existieren einige Workarounds, die helfen können, den grünen Status möglichst lange zu behalten. Dazu gehört das regelmäßige Bewegen der Maus oder die Nutzung von kleinen Programmen, welche die Aktivität simulieren. Darüber hinaus können Nutzer ihren Status manuell auf Verfügbar setzen, aber dieser wird nach einer gewissen Zeit der Inaktivität wiederum automatisch geändert.
Einsatz von Drittanbieter-Tools und automatischer Aktivitätssimulation
Einige Anwender verwenden externe Tools oder Makros, um die Inaktivität am Rechner zu verhindern und damit den grünen Status aufrechtzuerhalten. Solche Programme simulieren Tastatur- oder Mausbewegungen in regelmäßigen Abständen. Allerdings sollte man hier Vorsicht walten lassen, denn der Einsatz solcher Hilfsmittel kann gegen Unternehmensrichtlinien oder Nutzungsbedingungen von Microsoft Teams verstoßen und wird nicht offiziell unterstützt.
Fazit
Das grüne Statussymbol in Microsoft Teams zeigt Verfügbarkeit an und ändert sich automatisch in Abhängigkeit von der Benutzeraktivität. Es gibt keine offizielle Einstellung, um den Status dauerhaft grün zu halten. Wer dennoch verhindern möchte, dass der Status nach Inaktivität wechselt, kann mit manuellen Status-Einstellungen oder Aktivitätssimulationen experimentieren, sollte dabei jedoch die organisatorischen Regeln beachten. Dadurch bleibt Teams zwar länger grün, die Funktion ist jedoch bewusst so gestaltet, um den realen Status der Nutzer korrekt abzubilden.