Wie kann man eine Slack Unterhaltung schließen?

1. Was versteht man unter dem Schließen einer Slack Unterhaltung?
2. Direktnachrichten-Verlauf ausblenden und Unterhaltungen verwalten
3. Kanäle archivieren statt schließen
4. Zusammenfassung

Slack ist eine weit verbreitete Kommunikationsplattform, die von Teams genutzt wird, um effektiv zusammenzuarbeiten. Im Laufe der Arbeit entstehen viele Unterhaltungen, die irgendwann abgeschlossen oder geschlossen werden sollen. Doch was bedeutet es eigentlich, eine Unterhaltung in Slack zu "schließen" und wie kann man das tun?

Was versteht man unter dem Schließen einer Slack Unterhaltung?

Im Gegensatz zu klassischen E-Mail-Programmen oder bestimmten Chat-Anwendungen gibt es in Slack keinen direkten Befehl oder Button, der eine Unterhaltung endgültig "schließt". Eine Unterhaltung, sei es ein Direktnachricht-Chat (DM) oder ein Kanal, bleibt grundsätzlich bestehen, solange dieser nicht explizit gelöscht oder archiviert wird. Das "Schließen" einer Unterhaltung bezieht sich daher meist auf das Ausblenden, Archivieren oder Beenden der aktiven Kommunikation in diesem Chat.

Direktnachrichten-Verlauf ausblenden und Unterhaltungen verwalten

Wenn man eine Direktnachricht in Slack nicht mehr aktiv verfolgen möchte, kann man den Chat einfach schließen bzw. aus der Seitenleiste entfernen. Dies bedeutet allerdings nicht, dass der Verlauf gelöscht wird. Man kann die Unterhaltung jederzeit wieder öffnen und frühere Nachrichten einsehen. Um einen Chat auszublenden, kann man mit der rechten Maustaste auf die Unterhaltung klicken und "Schließen" auswählen. Dadurch verschwindet der DM-Thread aus der Liste der aktiven Unterhaltungen, bleibt aber in Slack erhalten.

Kanäle archivieren statt schließen

Kanäle in Slack werden nicht geschlossen, sondern bei Bedarf archiviert. Das Archivieren eines Kanals bedeutet, dass keine neuen Nachrichten mehr gesendet werden können und der Kanal im aktiven Kanalverzeichnis ausgeblendet wird. Archivierte Kanäle und deren Inhalte bleiben erhalten und können bei Bedarf reaktiviert werden. Das Archivieren ist vor allem bei Projekten sinnvoll, die abgeschlossen sind, aber aus Dokumentationsgründen erhalten bleiben sollen.

Zusammenfassung

Das "Schließen" einer Slack Unterhaltung bedeutet in der Praxis meistens, eine Direktnachricht auszublenden oder einen Kanal zu archivieren. Slack speichert jedoch standardmäßig alle Nachrichten, sodass die Inhalte nach wie vor verfügbar bleiben. Es gibt keine Funktion, um eine Unterhaltung vollständig zu löschen oder für alle Teilnehmer unwiderruflich zu schließen, es sei denn, man löscht einzelne Nachrichten oder archiviert den Kanal. Das Verständnis dieser Funktionen hilft dabei, den eigenen Arbeitsbereich in Slack übersichtlich und strukturiert zu halten.