Wie kann man den Besitzer einer PowerApps-App ändern?
- Einleitung
- Kann man den Besitzer einer PowerApps-App direkt ändern?
- Alternative Möglichkeiten zur Änderung des Besitzers
- Neuer Besitzer durch Kopieren der App
- Rolle des Power Platform-Administrators
- Fazit
Einleitung
In PowerApps, der Low-Code-Plattform von Microsoft zur Erstellung von Geschäftsanwendungen, wird jede App standardmäßig durch einen Besitzer verwaltet. Dieser Besitzer hat umfangreiche Rechte, darunter das Bearbeiten, Freigeben und Löschen der App. Es kann jedoch erforderlich sein, den Besitzer der App zu ändern, z.B. wenn der ursprüngliche Ersteller das Unternehmen verlässt oder die Verantwortung an eine andere Person übergeben wird. In diesem Artikel erfahren Sie, ob und wie eine Änderung des App-Besitzers in PowerApps möglich ist.
Kann man den Besitzer einer PowerApps-App direkt ändern?
Im Gegensatz zu einigen anderen Microsoft-Diensten, z.B. SharePoint oder Teams, gibt es in PowerApps keine direkte Funktion, um den Besitzer einer App innerhalb der PowerApps-Oberfläche zu ändern. Die App gehört immer demjenigen Benutzerkonto, das die App erstellt hat. Eine direkte Übertragung der Besitzrechte von einem Benutzer auf einen anderen ist nicht vorgesehen. Dies hängt mit der Art und Weise zusammen, wie App- und Umgebungsbesitz innerhalb der Microsoft Power Platform verwaltet werden.
Alternative Möglichkeiten zur Änderung des Besitzers
Obwohl eine direkte Änderung des Besitzers nicht möglich ist, gibt es Möglichkeiten, die Besitzerfunktion effektiv zu übertragen. Eine davon ist, den gewünschten neuen Besitzer als Mitbesitzer (Co-Owner) der App hinzuzufügen. Dadurch erhält die Person nahezu dieselben Rechte wie der Originalbesitzer und kann die App verwalten, bearbeiten und freigeben. Es ist wichtig, dass der ursprüngliche Besitzer die Berechtigung dazu eingeräumt hat. Falls der ursprüngliche Besitzer nicht mehr verfügbar ist, sollte ein Administrator mit entsprechenden Rechte in der Power Platform-Umgebung die notwendigen Änderungen vornehmen.
Neuer Besitzer durch Kopieren der App
Eine andere gängige Methode ist, die App zu exportieren und vom neuen Nutzer wieder zu importieren. Dabei erstellt der neue Besitzer eine Kopie der App in seiner eigenen PowerApps-Umgebung, wodurch er automatisch zum Eigentümer dieser neuen App wird. Der Nachteil dabei ist, dass die Historie und Versionen der Original-App nicht übernommen werden und eventuell Verbindungen oder Freigaben erneut eingerichtet werden müssen. Trotzdem ist diese Methode oft der praktikabelste Weg, um die Eigentümerschaft zu übertragen.
Rolle des Power Platform-Administrators
In einigen Fällen kann auch ein Administrator innerhalb der Power Platform-Umgebung unterstützen. Administratoren haben die Möglichkeit, Umgebungen, Benutzerrollen und Zugriffsrechte zu verwalten. Über das Power Platform Admin Center oder PowerShell-Module können Admins eventuell Besitzrechte bei Lösungen oder Apps anpassen oder die benötigten Berechtigungen einstellen, damit ein neuer Benutzer als Co-Owner hinzugefügt wird. Eine vollumfängliche Übertragung des Besitzes durch Administratoren ist jedoch momentan nicht direkt vorgesehen.
Fazit
Eine direkte Änderung des App-Besitzers in PowerApps ist aktuell nicht möglich, da eine App immer dem Ersteller zugeordnet ist. Jedoch gibt es alternative Wege, um die Kontrolle effektiv auf einen anderen Benutzer zu übertragen. Die einfachste Methode ist das Hinzufügen des neuen Besitzers als Co-Owner, sodass dieser umfassenden Zugriff hat. Alternativ dazu kann die App exportiert und vom neuen Nutzer importiert werden, wodurch dieser zum neuen Eigentümer wird. Für organisatorische Fragen und erweiterte Rechteverwaltungen kann der Power Platform-Administrator unterstützend tätig werden.