Wie kann ich mit WPS Office drucken?
- Einführung in das Drucken mit WPS Office
- Druckvorgang in WPS Writer, Spreadsheets und Presentation
- Wichtige Einstellungen und Tipps für das Drucken
- Fazit
Einführung in das Drucken mit WPS Office
WPS Office ist eine umfassende Office-Suite, die eine Vielzahl von Funktionen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen bietet. Eine der grundlegenden Aufgaben bei der Nutzung einer Office-Software ist das Drucken von Dokumenten. Das Drucken in WPS Office ist einfach gestaltet und ähnelt dem Ablauf in anderen bekannten Office-Programmen, wie zum Beispiel Microsoft Office.
Druckvorgang in WPS Writer, Spreadsheets und Presentation
Um ein Dokument in WPS Office zu drucken, öffnen Sie zunächst die entsprechende Datei in der jeweiligen Anwendung: WPS Writer für Textdokumente, WPS Spreadsheets für Tabellen oder WPS Presentation für Präsentationen. Anschließend gehen Sie im Menü auf den Punkt Datei und wählen die Option Drucken. Alternativ kann der Druckdialog auch mit der Tastenkombination Strg + P aufgerufen werden.
Im Druckdialogfenster können Sie den zu verwendenden Drucker auswählen, die Anzahl der Kopien festlegen und weitere Druckoptionen einstellen, wie zum Beispiel den Seitenbereich, der gedruckt werden soll, sowie die Seitenorientierung und Skalierung. Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie mit Drucken oder OK, um den Druckauftrag zu starten.
Wichtige Einstellungen und Tipps für das Drucken
Es ist wichtig, vor dem Drucken eine Vorschau zu nutzen, um sicherzustellen, dass das Dokument korrekt formatiert ist und alle gewünschten Seiten enthalten sind. WPS Office bietet eine Druckvorschau, die Fehler oder Anpassungsbedarf vor dem tatsächlichen Ausdruck erkennen lässt. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass der richtige Drucker ausgewählt ist und dieser ordnungsgemäß angeschlossen und eingeschaltet ist.
WPS Office unterstützt auch das Drucken in PDF, falls Sie das Dokument nicht physisch ausdrucken, sondern als PDF speichern möchten. So können Sie Dokumente einfach weitergeben oder archivieren, ohne sie zu drucken.
Fazit
Das Drucken in WPS Office ist unkompliziert und flexibel. Durch den Zugriff auf den Druckdialog über das Menü oder die Tastenkombination lassen sich Dokumente schnell und präzise ausdrucken. Die verfügbaren Einstellungen erlauben es, den Druckvorgang an individuelle Bedürfnisse anzupassen. Mit der integrierten Vorschau und den vielseitigen Optionen ist WPS Office eine praktische Lösung für alle Anwender, die regelmäßig Dokumente drucken möchten.